6.4.4 Saldenliste

Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Saldenlisten der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann. Sie ist im Rahmen der Entscheidungsfindung im Antragswesen eine wichtige Orientierungshilfe. Aus Datenschutzgründen und zur Einschränkung des Ausgabeumfangs kann eine Verdichtung über die Unternehmensorganisation (Abteilung, Kostenstelle, Personengruppe) vorgenommen werden. Sollte die Stempeluhr nach der Änderung der Eingabedaten nicht automatisch aktualisiert werden, so sollte die Schaltfläche Aktualisieren oben rechts gedrückt werden.

Die in den Tabellenspalten aufgeführten Salden haben die folgende Bedeutung bzw. werden nach den folgenden Vorschriften berechnet:

 

  1. Saldo 31.12. 2018 Saldo zum Monatsletzten des Vormonats
  2. Saldo Diff. Jan. ’19 Saldodifferenz des laufenden Monats
  3. Saldo ungekappt Summe aus 1. und 2.
  4. Kappungen / Abzug Kappungen und sonstigen Abzüge im Betrachtungszeitraum
  5. Ausbezahlt Stunden die im Betrachtungszeitraum monetär abgegolten wurden
  6. Saldo 31. 1. 2019 Stand des Gleitzeitsaldos vom Vortag
  7. Abbau. ab Feb. ’19 geplanter Abbau des Saldos im laufenden Jahr
  8. dann noch abzubauen Spalte 6. minus Spalte 7.
  9. genehmigen Schaltfläche zum Öffnen des Genehmigungsdialogs

 

Die Spalten 1 und 6 Saldo können mit einer Ampelfunktion ausgestattet sein, deren Schwellwerte der Kunde festlegen und ändern kann.

Die Spalte genehmigen ist mit einer Schaltfläche (Haken) versehen, nach deren Betätigung sich ein Popup-Fenster öffnet, in dem der Vorgesetzte oder Personalverantwortliche festlegen kann, wie viele Überstunden dem Mitarbeiter ausbezahlt werden. Dabei kann er sich zunächst an der farblichen Markierung des Hakens orientieren, die sich auf die monatlichen Kappungsgrenzen des Gleitzeitsaldos aus der Einzelschicht bezieht:

  • grün bedeutet: das Saldo zum letzten Tag des Vormonats ist höher als die in der Einzelschicht festgelegte Kappungsgrenze. Maximal können die angezeigten Stunden zur Auszahlung genehmigt werden
  • gelb bedeutet: das Saldo zum letzten Tag des Vormonats ist kleiner als die in der Einzelschicht festgelegte Kappungsgrenze
  • leer bedeutet: das Saldo zum letzten Tag des Vormonats ist negativ und es können keine Überstunden zur Auszahlung genehmigt werden