1.3.5 Personenübersicht

Diese Funktion dient im Personalzeiterfassungssystem obserwer.PZE zur Anzeige  wichtiger Personendaten.

Der Ausgabeumfang kann gezielt gesteuert werden. Die erste Möglichkeit besteht darin, den Ausgabeumfang anhand der Organisationsstruktur, in die die Mitarbeiter eingeteilt wurden,  einzuschränken. Hierzu können durch Aktivieren der Kontrollkästchen für die Organisationselemente

  • Personengruppe,
  • Kostenstelle
  • Abteilung,
  • Bereich und
  • Firma

gleichzeitig auch die dazugehörigen Kombinationsfelder zum Öffnen freigegeben werden. In den Kombinationsfeldern befinden sich die Inhalte der entsprechenden Datenbanktabellen, aus denen  jetzt die gewünschten Datensätze ausgewählt werden können. Wurden mehrere Organisationselemente ausgewählt, so wird der Ausgabeumfang durch eine oder mehrere logische UND-Verknüpfungen eingeschränkt.  Damit lässt sich steuern, dass zum Beispiel nur die Daten der Mitarbeiter ausgegeben werden, die zur Personengruppe “Angestellte” und gleichzeitig zur Abteilung “Verwaltung” gehören. Erstmalig wird das Formular mit dem aktivierten Kontrollkästchen Gesamt geöffnet, womit alle Mitarbeiter ausgewählt sind. Durch Aktivieren eines beliebigen anderen Kontrollkästchens der Organisationsstruktur wird das Kontrollkästchen Gesamt automatisch deaktiviert. Bei den Folgeaufrufen wird das Formular mit den zuletzt aktivierten Einstellungen geöffnet.

Über den Rahmen Ausgabeumfang kann dahingehend  eingeschränkt werden, dass nur solche Personen angezeigt werden, die entweder abwesend oder anwesend sind.

Die Personenübersicht kann durch Klicken auf die Spaltenüberschriften nach diversen Kriterien sortiert werden.

Die Spalte mit der Personalnummer  ist farblich markiert. Die Bedeutung der unterschiedlichen Farben ist in dem Formular erklärt, das sich öffnet, wenn man die Schaltfläche Legende betätigt.