Der Maskenaufbau und der Bedienungsablauf dieser Funktion wurde dem Ablauf bei einer konventionellen Stempeluhr nachempfunden, jedoch mit einigen wesentlichen Vorteilen und Erweiterungen. Im unteren Teil der Maske befinden sich die “Ausweise” der Mitarbeiter, die im oberen linken Teil der Maske ausgewählt wurden, in Schuppenkästen (Kartenkästen). Die Ausweise der anwesenden Mitarbeiter befinden in den linken Schuppenkästen, die der abwesenden in den rechten.
Auf jedem Ausweis ist der Mitarbeitername, seine Personal-Nr., die Uhrzeit der letzten Stempelung sowie eine Schaltfläche mit einem Symbol ersichtlich. Wurde die Option Projektdatenerfassung installiert, so wird ggf. auch die Projekt-Nr. des Projektes angezeigt, an dem der Mitarbeiter arbeitet.
Das Symbol der abwesenden Mitarbeiter ist rot mit einem traurigen Gesicht. Das Symbol der anwesenden Mitarbeiter ist grün mit einem lächelndem Gesicht. Ist eine Person länger als eine bestimmte Stundenzahl abwesend, so wechselt die Symbolfarbe von rot nach blau. Ist eine Person länger als eine bestimmte Stundenzahl anwesend, so wechselt die Symbolfarbe von grün auf gelb. Dies dient dazu, auf eventuelle Anomalien hinzuweisen. Bei abwesenden Personen könnte das blaue Symbol z. B. darauf hinweisen, dass der betreffende Mitarbeiter seine Kommt-Stempelung vergessen hat oder wegen Krankheit fehlt. Bei anwesenden Personen könnte das gelbe Symbol z. B. bedeuten, dass der Mitarbeiter Überstunden macht oder seine Geht-Stempelung vergessen hat. Der Zeitpunkt, ab wann der Farbwechsel eintreten soll, wird für anwesend und abwesend getrennt im Menüpunkt Einstellungen/Anzeigeparameter festgelegt.
In der Spalte ‘Geht’ wird die Uhrzeit der letzten Geht-Buchung angezeigt, falls eine Geht-Buchung vom aktuellen Tag (“heute”) vorhanden ist. Ist der Mitarbeiter schon mehrere Tage abwesend, erscheint in dieser Spalte z.B. die Anzeige “8 T”, d.h. der Mitarbeiter ist seit 8 (Kalender-) Tagen abwesend.
Stempeln mit der Stempeluhr
Die Stempelungen für Kommen und Gehen können in der Stempeluhr auf unterschiedliche Arten durchgeführt werden. Der Ablauf von Stempelungen mit der Stempeluhr wird im folgenden beschrieben:
Stempeln Personalzeit
Zunächst wird durch Mausklick (oder Fingertipp bei Touch-Screen-Monitoren) ein anwesender oder abwesender Mitarbeiter ausgewählt. Die Stempelschaltfläche, die sich zwischen den beiden Schuppenkästen oberhalb der Echtzeituhr befindet, wechselt dabei ihre Farbe, das Symbol und die Beschriftung. Wurde eine abwesende Person gewählt, ist die Farbe grün und der Pfeil auf dem Symbol zeigt von links nach rechts. Wurde ein anwesender Mitarbeiter identifiziert, ist die Symbolfarbe rot und der Pfeil zeigt von links nach rechts.
Das Klicken oder der Fingertipp auf der Stempelschaltfläche bewirkt, dass die entsprechende Meldung für den Mitarbeiter erzeugt wird und seine Stempelkarte vom rechten in den linken oder vom linken in den rechten Schuppenkasten wechselt. Ein Doppelklicken auf das Kopfsymbol des Mitarbeiters löst die gleichen gerade beschriebenen Vorgänge aus.
Mit den Schaltflächen Alle Kommen und Alle Gehen können alle in den Schuppenkästen ausgewählten Mitarbeiter automatisch auf anwesend bzw. abwesend gebucht werden.
Durch Betätigen der rechten Maustaste öffnet sich ein Kontextmenü mit der Möglichkeit, Detailinformationen zur Person oder das Buchungsprotokoll anzufordern. Wird das Kontextmenü für anwesende Personen geöffnet, so besteht die Möglichkeit, eine Online-Gehtmeldung mit Fehlzeitgrund zu erzeugen.
Hinweis:
Falls mit der Funktion Funktionsparameter der Parameter-Nr. 5 auf den Wert ‘ISTK’ gesetzt wird, wird bei der Personenauswahl an Stelle der Stammkostenstelle die aktuelle (Ist-) Kostenstelle verwendet, die durch die Buchung ‘Kostenstellenwechsel’ aktualisiert wird.