1.4.2 Altersstruktur

Die Funktion Extras/Altersstruktur gibt in grafischer Form Auskunft darüber, wie sich die Mitarbeiter des Unternehmens mengenmäßig auf die einzelnen Altersstufen verteilen. Hierzu wird das im Personenstammsatz angegebene Geburtsdatum der Mitarbeiter ausgewertet.

Die Auswahlmaske enthält im linken Teil zunächst Kontrollkästchen um festzulegen, ob die Grafik für eine bestimmte Personengruppe, eine bestimmte Kostenstelle oder aber für den gesamten Betrieb erstellt werden soll. Neben den Kontrollkästchen für die Personengruppe und die Kostenstelle befindet sich jeweils noch ein Kombinationsfeld, mit dessen Hilfe man recht komfortabel aus den vorhandenen Personengruppen bzw. Kostenstellen die gewünschte auswählen kann.

Im rechten Rahmen kann die Form der Grafik festgelegt werden. Es kann per Optionsfeld zwischen Kreis-, horizontalem und vertikalem Balkendiagramm gewählt werden. Im ersten Kontrollkästchen kann zusätzlich festgelegt werden, ob das Erscheinungsbild der Grafik dreidimensional sein soll. Das zweite Kontrollkästchen ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn die Grafik auf einem Drucker ausgegeben werden soll, der keine Farboption hat. In diesem Fall ist es nämlich sinnvoll, das Kontrollkästchen zu deaktivieren, damit die Grafik auch als Schwarz-/Weiß-Darstellung aussagekräftig ist. Statt der farblichen Unterscheidungsmerkmale werden jetzt nämlich unterschiedliche Schraffuren verwendet.