1.3.9.2 Personenliste drucken

Diese Funktion dient zur Anzeige und zum Ausdruck wichtiger Personendaten – insbesondere der diversen Urlaubsfelder.

Der Ausgabeumfang kann gezielt gesteuert werden. Die erste Möglichkeit besteht darin, den Ausgabeumfang anhand der Organisationsstruktur, in die die Mitarbeiter eingeteilt wurden,  einzuschränken. Hierzu können durch Aktivieren der Kontrollkästchen für die Organisationselemente

  • Personengruppe,
  • Kostenstelle
  • Abteilung,
  • Bereich und
  • Firma

gleichzeitig auch die dazugehörigen Kombinationsfelder zum Öffnen freigegeben werden. In den Kombinationsfeldern befinden sich die Inhalte der entsprechenden Datenbanktabellen, aus denen  jetzt die gewünschten Datensätze ausgewählt werden können. Wurden mehrere Organisationselemente ausgewählt, so wird der Ausgabeumfang durch eine oder mehrere logische UND-Verknüpfungen eingeschränkt.  Damit lässt sich steuern, dass zum Beispiel nur die Daten der Mitarbeiter ausgegeben werden, die zur Personengruppe “Angestellte” und gleichzeitig zur Abteilung “Verwaltung” gehören. Erstmalig wird das Formular mit dem aktivierten Kontrollkästchen Gesamt geöffnet, womit alle Mitarbeiter ausgewählt sind. Durch Aktivieren eines beliebigen anderen Kontrollkästchens der Organisationsstruktur wird das Kontrollkästchen Gesamt automatisch deaktiviert. Bei den Folgeaufrufen wird das Formular mit den zuletzt aktivierten Einstellungen geöffnet.

Über ein Kontrollkästchen kann zudem gesteuert werden, dass nur solche Personen angezeigt werden, deren Eintrittsdatum in der Vergangenheit und deren Austrittsdatum ggf. in der Zukunft liegen.

Im Tabellenteil werden neben der Personalnummer, Name, Ausweis und Schichtzyklus noch folgende Urlaubsfelder spaltenweise ausgegeben:

Urlaub Jahr Urlaubsanspruch aus dem Personenstammsatz.
Urlaub Rest Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr
Dieses Textfeld wird einmalig beim Jahresabschluss automatisch bestimmt; anschließend kann aber in der Personenstammsatz-Verwaltung eine Korrektur erfolgen.
Urlaub Sonder zusätzlicher Urlaubsanspruch
Beispiele: Schwerbehinderung, Dienstjahre, Umzug, Hochzeit o.ä.
genom. Rest bereits in Anspruch genommener Resturlaub. Resturlaubstage werden in der Stempelkarte standardmäßig mit ‘RU’ gekennzeichnet.
genom. Jahr bereits in Anspruch genommener Jahresurlaub. Urlaubstage werden in der Stempelkarte standardmäßig mit ‘UR’ gekennzeichnet.
offener Urlaub aktueller (Gesamt-) Urlaubsanspruch
Differenz aus dem gesamten Urlaubsanspruch (Spalten: Urlaub Jahr, Urlaub Rest, Urlaub Sonder) und dem bereits genommen Urlaub (Spalten: genom. Rest, genom. Jahr).

Durch das Ankreuzen der Option geplanter Urlaub anzeigen werden folgende zusätzliche Spalten im Tabellenteil angezeigt:

gepl. Rest geplanter Resturlaub. Resturlaubstage werden in der Stempelkarte standardmäßig mit ‘RU’ gekennzeichnet.
gepl. Jahr geplanter Jahresurlaub. Urlaubstage werden in der Stempelkarte standardmäßig mit ‘UR’ gekennzeichnet.
unverpl. Urlaub unverplanter Urlaub
Differenz aus dem gesamten offenen Urlaub (Spalte offener Urlaub) und dem geplanten Urlaub (Spalten: gepl. Rest, gepl. Jahr).

Die Personenliste kann durch Klicken auf die Spaltenüberschriften nach diversen Kriterien sortiert werden. Die Sortierreihenfolge Ausweis ermöglicht die Erstellung einer übersichtlichen Liste aller verwendeten Ausweisnummern.