1.1.3.5 Bereich

Diese Funktion dient zum Verwalten der Bereichsdatei. Hierzu können Datensätze angelegt, geändert und gelöscht werden. Das Formular ist so aufgebaut, dass im oberen Bereich eine Tabelle mit den schon angelegten Datensätzen angezeigt wird. Im unteren Bereich befinden sich Textfelder, in denen neue Datensätze eingeben werden können oder bereits existierende Datensätze editiert werden können. In den gesperrten Textfeldern werden Bearbeiter, Änderungs- und Zugangsdatum des Datensatzes angezeigt. Diese Felder werden vom System automatisch hinzugefügt.

In Auswertungen und Analysen kann nach dem Kriterium Bereich verdichtet werden.

Beim Anlegen eines Bereiches sind die Felder Bereich und Bezeichnung einzutragen.  Die Abteilung sollte ein alphanumerisches, sprechendes Kürzel enthalten. Sie darf bis zu 8 Stellen lang sein. Es können beliebig viele Personengruppen angelegt werden.

Vor dem Anlegen eines Abteilungsstammsatzes muss die Bereichsdatei angelegt sein, da im Abteilungsstammsatz eingegeben werden muss, zu welchem Bereich die Abteilung gehört.