Diese Funktion ist eine Leiterfunktion, die dem Vorgesetzten des Mitarbeiters im Rahmen des Workflow zur Genehmigung von Buchungen und Nachmeldungen vorbehalten ist. Macht der Vorgesetzte bei der Personenauswahl keine weiteren Einschränkungen, werden im unteren Protokollbereich die genehmigungspflichtigen Meldungen aller Mitarbeiter angezeigt. Zur zeitlichen Einschränkung kann ein Zeitfenster definiert werden, das defaultmäßig am Anfang des Jahres beginnt und am aktuellen Tag endet. Zur weiteren Reduzierung des Ausgabeumfangs kann eine Verdichtung über die Unternehmensorganisation (Abteilung, Kostenstelle, Personengruppe) vorgenommen werden. Im Drop-Down-Menü Person kann er jetzt einzelne Personen auswählen, die zudem noch nach dem Namen gefiltert werden können. Der Mitarbeiterkreis, für den ein jeder Leiter zuständig ist, wird im Standard über sogenannte Zugriffscodes definiert. Ein Häkchen im Feld nur Mitarbeiter …. bewirkt, dass die Leiter nur für die Mitarbeiter zuständig sind, die in ihrem Personenstammsatz ihn als Vorgesetzten oder Stellvertreter eingetragen haben.
In den beiden letzten Spalten der Tabelle kann der Leiter jetzt die Buchungen einzeln ablehnen oder genehmigen. Um die Bearbeitung zu erleichtern stehen noch zwei Buttons, sog. All-Operatoren, zur Verfügung, mit denen alle angezeigten Meldungen auf einmal genehmigt oder abgelehnt werden können.
Sollte die Stempelkarte nach der Änderung der Eingabedaten nicht automatisch aktualisiert werden, so sollte die Schaltfläche Aktualisieren oben rechts gedrückt werden.