Die Zeitkontenübersicht dient zur numerischen und grafischen Darstellung der Werte der Zeitkonten über einen einstellbaren Zeitraum.
Der Ausgabeumfang kann gezielt gesteuert werden. Die erste Möglichkeit besteht darin, den Ausgabeumfang anhand der Organisationsstruktur, in die die Mitarbeiter eingeteilt wurden, einzuschränken. Hierzu können durch Aktivieren der Kontrollkästchen für die Organisationselemente
- Person,
- Personengruppe,
- Kostenstelle
- Abteilung,
- Bereich und
- Firma
gleichzeitig auch die dazugehörigen Kombinationsfelder zum Öffnen freigegeben werden. In den Kombinationsfeldern befinden sich die Inhalte der entsprechenden Datenbanktabellen, aus denen jetzt die gewünschten Datensätze ausgewählt werden können. Wurden mehrere Organisationselemente ausgewählt, so wird der Ausgabeumfang durch eine oder mehrere logische UND-Verknüpfungen eingeschränkt. Damit lässt sich steuern, dass zum Beispiel nur die Daten der Mitarbeiter ausgegeben werden, die zur Personengruppe “Angestellte” und gleichzeitig zur Abteilung “Verwaltung” gehören. Erstmalig wird das Formular mit dem aktivierten Kontrollkästchen Gesamt geöffnet, womit alle Mitarbeiter ausgewählt sind. Durch Aktivieren eines beliebigen anderen Kontrollkästchens der Organisationsstruktur wird das Kontrollkästchen Gesamt automatisch deaktiviert. Bei den Folgeaufrufen wird das Formular mit den zuletzt aktivierten Einstellungen geöffnet.
Im Datumsfeld Anfang wird angegeben, ab wann der Zeitkontenverlauf ausgegeben werden soll. Das Startdatum kann entweder direkt in das Eingabefeld eingetragen, oder über das Kalender-Steuerelement ausgewählt werden.
Bei der Verdichtung wählt man zunächst im rechten Kombinationsfeld die gewünschte Verdichtungsstufe (Tag, Woche usw.) aus. Danach gibt man im linken Eingabefeld die Anzahl der darzustellenden Zeiteinheiten ein. Dies kann wiederum durch Direkteingabe oder durch die Benutzung der Schaltflächen für Hoch- und Runterzählen erfolgen.
Im Rahmen Kontenauswahl kann die Ausgabe auf einen bestimmten Kontotyp oder ein bestimmtes Zeitkonto beschränkt werden.
Im rechten Rahmen Grafik kann die Form der Grafik festgelegt werden. Es kann per Optionsfeld zwischen Kreis-, horizontalem und vertikalem Balkendiagramm gewählt werden. Im ersten Kontrollkästchen kann zusätzlich festgelegt werden, ob das Erscheinungsbild der Grafik dreidimensional sein soll. Das zweite Kontrollkästchen ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn die Grafik auf einem Drucker ausgegeben werden soll, der keine Farboption hat. In diesem Fall ist es nämlich sinnvoll, das Kontrollkästchen zu deaktivieren, damit die Grafik auch als Schwarz-/Weiß-Darstellung aussagekräftig ist. Statt der farblichen Unterscheidungsmerkmale werden jetzt nämlich unterschiedliche Schraffuren verwendet.