Diese Funktion dient zum Verwalten der Kostenstellendatei. Hierzu können Datensätze angelegt, geändert und gelöscht werden. Das Formular ist so aufgebaut, dass im oberen Bereich eine Tabelle mit den schon angelegten Datensätzen angezeigt wird. Im unteren Bereich befinden sich Textfelder, in denen neue Datensätze eingeben werden können oder bereits existierende Datensätze editiert werden können. In den gesperrten Textfeldern werden Bearbeiter, Änderungs- und Zugangsdatum des Datensatzes angezeigt. Diese Felder werden vom System automatisch hinzugefügt.
In Auswertungen und Analysen kann nach dem Kriterium Kostenstelle verdichtet werden.
Beim Anlegen einer Kostenstelle sind die Felder Kostenstelle und Bezeichnung einzutragen. Die Kostenstellenidentifikation darf bis zu 8 Stellen lang sein. Es können beliebig viele Kostenstellen angelegt werden.
Im Regelfall werden die (numerischen) Kostenstellennummern aus der (Finanz-) Buchhaltung übernommen. Insbesondere wenn die Kostenstelle beim Export der Lohnarten verwendet wird, ist die 1:1 Übernahme zwingend erforderlich. Falls kein Export der Kostenstelle benötigt wird, kann ein beliebiges alphanumerisches Kürzel mit maximal 8 Stellen eingetragen werden.
Vor dem Anlegen eines Personenstammsatzes muss die Kostenstellendatei bereits angelegt sein, da im Personenstammsatz eingegeben werden muss, zu welcher Kostenstelle die betreffende Person gehört.