6.2.2 Employee Self Service (ESS): Nacherfassung

Neben der oben beschriebenen Möglichkeit der Online-Erfassung bietet das System eine weitere Funktionalität, die besonders im Rahmen des ESS von enormem Nutzen ist. Denn durch das Setzen eines Häkchens im Feld Nachmeldung kann der angemeldete Mitarbeiter selbst fehlende oder falsche Buchungen ergänzen bzw. korrigieren. Dazu sind die Eingabefelder für Datum und Uhrzeit freigeschaltet. Pro Kalendertag können mehrere Buchungen erfasst werden. Das Nachmelden ist insbesondere für Montage- oder Service-Mitarbeiter hilfreich, wenn diese erst nach mehreren Tagen wieder Zugriff auf einen PC, Laptop oder Smartphone mit Internetanbindung haben, um ihre Arbeitszeiten nachzutragen.

Durch das Setzen eines Häkchens im Feld Vorgesetzten bei einer Buchung zusätzlich per E-Mail informieren kann spezifiziert werden, dass dem Vorgesetzten/Leiter des Mitarbeiters eine E-Mail zugeschickt wird. Dies setzt voraus, dass im Personenstammsatz des Mitarbeiters die E-Mailadresse des Vorgesetzten hinterlegt ist, was im Beispielfall wohl nicht zutraf, wie der Meldung in der Dialogzeile zu entnehmen ist.