Im Rahmen des Customizing können für die Gestaltung und den Ablauf dieser Funktion folgende relevante Features festgelegt werden:
- welche Funktionsschaltflächen aktiviert werden sollen
- ob Nachmeldungen erlaubt sind
- ob Buchungen gelöscht werden dürfen (rotes X)
- für wieviel Werktage in der Vergangenheit Buchungen nachbearbeitet werden dürfen
- ob der Genehmigungs-Workflow aktiv sein soll
- dass nur die Nachmeldungen den Workflow auslösen
- ob bei einer neuen Buchung auch der Vorgesetzte des Vorgesetzten per Email informiert werden soll
Die Identifizierung des Mitarbeiters für die Datenerfassung hat bereits über den Anmeldedialog stattgefunden, sodass keine erneute Erfassung der Personal-Nr. für den Buchungsvorgang erfolgen muss.
Danach wird jeder Buchung neben dem aktuellen Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) und der Meldungsart (Kommen, Gehen, Gehen mit Grund oder Kostenstellenwechsel) auch die Personal-Nr. zugefügt. Der gewünschte Fehlzeitgrund wird über ein Drop-Down-Menü aus einer vom Anwender definierten Liste ausgewählt. Ist die Auswahl vollständig, wird die entsprechende Funktionsschaltfläche angeklickt und der generierte Datensatz wird von der betreffenden obserwer-Software geprüft, verarbeitet und in der Datenbank abgespeichert. Eventuelle Fehlermeldungen oder Informationen werden in der Meldungszeile angezeigt.
Zusätzlich wird die erfasste Buchung im Buchungsprotokoll aufgenommen.
Hat der Anwender die Funktionen mit ESS und Meldungsworkflow erworben, so wird die Zeile gelb unterlegt und die Spalte Status auf beantragt gesetzt. In der Spalte Löschen ist das rote X aktiviert und durch Anklicken kann die Buchung gelöscht werden.
