Kategorie: 1. Personalzeit

Das generelle Arbeiten mit dem Dienstplan gestaltet sich durch die Hinterlegung der Schichtprogramme innerhalb des Hauptbereichs der Maske. Durch die Eingabe der Schichtprogramm- Kürzel  in die Zellen wird das Schichtprogramm festgelegt (Beispiel:… Weiterlesen 2.1.1.1 Vorgehensweise bei der Planung in der Planungstabelle

Der Dienstplan kann über verschiedene Zeitintervalle angezeigt und bearbeitet werden. Ein Wochenplan (Vorwoche, aktuelle Woche und nächste Woche) kann bearbeitet werden. Verschiedene Monatspläne sind auswählbar. Der Monatsplan kann für eine… Weiterlesen 2.1.1.2 Zeitauswahl

Es können verschiedene Organisationsstrukturen zur Verdichtung der angezeigten Mitarbeiter im Dienstplan vorgenommen werden. Die Personengruppe, die Abteilung und der Bereich können als Filter-Kriterium ausgewählt werden. Durch die Schaltflächen Alle markieren,… Weiterlesen 2.1.1.3 Personen-Filter

Im Dienstplan können pro Mitarbeiter mehrere Zeilen zur Eingabe ausgewählt werden: Schichtprogramm: das Schichtprogramm für den betrachteten Tag des Mitarbeiters wird angezeigt und kann editiert werden. Beispiel: FH1 Frühschicht 6:00-14:00. Im… Weiterlesen 2.1.1.4 Zeilen-/Spalten-Auswahl

Der Benutzer erfasst die Daten und kann den Plan im System speichern. Bei der Erfassung der Daten werden die Daten lokal auf dem Rechner vorgehalten. Durch das Betätigen der Schaltfläche… Weiterlesen 2.1.1.5 Plan speichern

Durch das Betätigen der Schaltfläche Plan freigeben wird der Dienstplan für den Zeitpunkt festgelegt und als „freigegebener Plan“ gekennzeichnet. Der freigegebene Plan erzeugt ein festgeschriebenes Abbild des Dienstplans zum aktuellen… Weiterlesen 2.1.1.6 Plan freigeben

Der Dienstplan kann ausgedruckt werden. Es gibt verschiedene Einstellungen für den Ausdruck.   Es gibt folgende Einstellungen: Nur Hauptbereich: der Dienstplan wird ausgedruckt im ausgewählten Zeitrahmen ohne Zusatzspalten (im rechten… Weiterlesen 2.1.1.7 Aushang drucken

Die farbliche Gestaltung des Dienstplans kann über diverse Einstellungen festgelegt werden. Die Markierung der geraden und ungeraden Zeilen können beeinflusst werden. Die Farben für Wochenende und Feiertage können eingestellt werden.… Weiterlesen 2.1.1.9 Einstellungen der Farben im Dienstplan

Die Monatsübersicht bietet die Auswertung der Schichtzeiten und Fehlzeitgründe der Mitarbeiter über einen horizontalen Zeitstrahl von genau einem Monat. Die Zeitauswahl kann verschiedene Monate als Vorgabe erhalten (diesen Monat, letzten… Weiterlesen 2.3 Monatsübersicht

In dieser Auswertung wird ein gesamtes Jahr aufgeführt und die Soll-Einsatzstunden laut Schichtprogramm ausgegeben. Falls ein Fehlzeitgrund eingetragen ist, wird dieses Fehlzeit-Kürzel in die Zelle eingetragen. Diese Funktion kann sowohl… Weiterlesen 2.4 Jahresübersicht