Die Funktion Saldenliste ermöglicht die Anzeige und das Ausdrucken bestimmter Salden für einen bestimmten Personenkreis.
Der Protokollumfang kann flexibel nach verschiedenen Selektionskriterien individuell vom Anwender festgelegt werden. Die linke Seite der Bildschirmmaske erlaubt die Auswahl der Mitarbeiter anhand der Kriterien Person, Personengruppe, Kostenstelle, Abteilung, Bereich, Firma und Gesamt.
Im Rahmen Ausgabeumfang können die zur Anzeige gewünschten Salden ausgewählt werden. Durch die Vorgabe eines Stichtages im Rahmen Salden zum Stichtag kann auch eine vergangenheitsbezogene Auswertung erfolgen, z.B. Stand des Gleitzeitsaldo am 01. Januar. Auf Wunsch ist auch eine Druckausgabe mittels der Schaltfläche Drucken möglich.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche Anzeigen erfolgt die Ausgabe der selektierten Personen in der Tabelle. Für alle Personen werden immer zusätzlich zur Personalnummer, die Namen, die Kostenstelle, die Personengruppe, der Schichtzyklus, die Abteilung, der Bereich, der offene Urlaub und die Salden ausgegeben.
Die Saldenliste kann durch Klicken auf die Spaltenüberschriften nach den Kriterien Personalnummer, Name, Kostenstelle, Personengruppe, Schichtzyklus, Abteilung und Bereich sortiert werden. Bei der Sortierung nach den Kriterien Kostenstelle oder Personengruppe wird zusätzlich in der Ausgabeliste nach jeder Kostenstelle bzw. Personengruppe eine Zwischensumme angegeben. Diese Zwischensumme ist die Aufsummierung aller Saldenwerte für die bestimmten Kostenstellen bzw. Personengruppen der Ausgabeliste. Die letzte Zeile der Ausgabeliste gibt entsprechend eine Gesamtsumme aus.