Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Stempeluhren der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann. Aus Datenschutzgründen und zur Einschränkung des Ausgabeumfangs kann eine Verdichtung über die Unternehmensorganisation (Abteilung, Kostenstelle, Personengruppe) vorgenommen werden. Sollte die Stempeluhr nach der Änderung der Eingabedaten nicht automatisch aktualisiert werden, so sollte die Schaltfläche Aktualisieren oben rechts gedrückt werden.
Die Stempeluhr ist eine reine Informationsfunktion. Ihr Aufbau wurde dem der konventionellen mechanischen Stempeluhr mit Stempelkarten nachempfunden, was erheblich zum Verständnis und zur Transparenz beiträgt. Diese „digitale Stempeluhr“ hat bezüglich Aktualität und Informationsgehalt weitere Vorteile. Dadurch, dass die über die dezentrale Terminalperipherie (online) erfassten Meldungen direkt (realtime) verarbeitet werden, liefert diese Funktion – wie ein elektronisches An-/Abwesenheitstableau – jederzeit einen schnellen, aktuellen Überblick über die anwesenden und abwesenden Mitarbeiter, die im Verantwortungsbereich des jeweiligen Leiters arbeiten.
Im linken Teil der Tabelle werden alle Mitarbeiter angezeigt, die momentan anwesend sind. Dies wird zusätzlich mit einem grünen Kreis in der ersten Spalte angezeigt. Daneben werden die Personalnummer und der Name des Mitarbeiters angezeigt. Außerdem ist ersichtlich, wie lange und seit welcher Uhrzeit die Person schon anwesend ist. Im rechten Teil der Tabelle werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die momentan abwesend sind. Dies wird zusätzlich mit einem roten Kreis in der ersten Spalte angezeigt. Falls ein Grund für die Abwesenheit angegeben wurde, wird dieser in der zweiten Spalte angezeigt. Der runde Punkt hat dann die Farbe Gelb. Daneben folgen die Personalnummer und der Name des Mitarbeiters. In der letzten Spalte wird bei Abwesenheiten am gleichen Tag der Buchungszeitpunkt und bei längerer Abwesenheit die Abwesenheit in Tagen angegeben. Bewegt man den Cursor über die Spalte gebucht, so werden das genaue Datum und Uhrzeit der Buchung im Format TT.MM.JJJJ eingeblendet.
Im Rahmen des Customizing kann festgelegt werden, ob in der Stempeluhr die Spalte Grund mit aufgenommen wird und in welchem Minutenabstand die Stempeluhr sich automatisch aktualisiert.
