Mit diesem Modul besteht die Möglichkeit, Nachrichten unterschiedlicher Art an die Mitarbeiter:innen des Unternehmens zu versenden.
Alarmmonitor
Warnungen und Alarme werden über den Alarmmonitor generiert. Sie beziehen sich in der Regel auf Begebenheiten aus dem innerbetrieblichen Geschehen und werden immer dann ausgelöst, wenn es Abweichungen von der Normalität gibt – auch Anomalien genannt – gibt. Welche Betribsdaten und Kennwerte im Unternehmen der Prüfung unterzogen werden, wählt der Anwender im Vorfeld aus. In einer Parametertabelle werden die zugehörigen Grenz- und Schwellwerte bezogen, die festlegen, wann die Alarme ausgelöst werden sollen. Aus einer weiteren Parametertabelle werden – wie beim Eventmonitor – Start- und Endtermin, ein Zeitfenster für die Dauer sowie die Wiederholfrequenz für die Aktion bereitgestellt. Die zum Vergleich benötigten Soll- und Istdaten (Personalstamm, Arbeitszeitprogramm, Zeitkonten, Logdateien usw.) werden von der obserwer-DB geliefert. Zur Veröffentlichung bieten sich E-Mail und SMS an. Die benötigten Adressdaten stehen ebenfalls in der Datenbank. Aus Gründen der Loyalität und des Datenschutzes wird über die Rollen- und Rechteregeln die Adressaten gezielt eingeschränkt.
Beispiele für Warn- und Alarmmeldungen Im Bereich Zeiterfassung
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- MA (Mitarbeiter:in) xy hat die Kernzeit um 35 Minuten verletzt und ist zu spät gekommen
- MA xy hat die Kernzeit um 15 Minuten verletzt und ist zu früh gegangen
- MA hat 42 Kalendertage oder sechs Wochen Krankheit ohne Unterbrechung erreicht: der Arbeitgeber muss keine Lohnfortzahlung leisten
- MA xy ist 20 Minuten zu spät gekommen
- MA xy ist 22 Minuten zu früh gegangen
- MA xy hat die maximale Tagesarbeitszeit um 2 Stunden überschritten
- MA xy hat die Kappungsgrenze von 10 Stunden um 150 Minuten über- /unterschritten
- Urlaubsantrag von MA xy wurde seit 3 Tagen nicht bearbeitet
- Buchungen von MA xy wurden seit 2 Tagen nicht bearbeitet
- MA hat in diesem Monat die maximale Schwelle 40% von Home-Office-Tagen erreicht
- Das aktuelle Fehlerprotokoll von MA wird aktiv versendet, falls Buchungs- oder Logikfehler vorhanden sind
- MA hat in 2 Tagen Geburtstag
- MA hat in 5 Tagen Dienstjubiläum