Das Alarmsystem bietet dem Anwender die Möglichkeit automatisch Nachrichten (z.B. E-Mail) zu erhalten, wenn gewisse Ereignisse eintreffen. Die Steuerung der Nachrichten-Frequenz erfolgt durch enge Abstimmung mit dem Anwender (z.B. immer morgens um 06:00 Uhr).
Im Standard werden folgende Ereignisse per Nachricht an den Leiter (z.B. Abteilungsleiter) versendet:
Im Bereich Zeiterfassung
- Heute hat mein Mitarbeiter die Kernzeit verletzt (bei Gleitzeit) und ist zu spät gekommen
- Heute hat mein Mitarbeiter die Kernzeit verletzt (bei Gleitzeit) und ist zu früh gegangen
- Mein Mitarbeiter ist zu spät gekommen oder zu früh gegangen (bei Festzeit)
- Mein Mitarbeiter hat sich nicht eingebucht, obwohl keine geplante Fehlzeit vorliegt
- Heute hat mein Mitarbeiter die maximale Tagesarbeitszeit überschritten
- Heute hat mein Mitarbeiter die festgelegte Kappungsgrenze des Überstunden-Kontos über- /unterschritten
Im Bereich Personalmanagement
- Heute / Morgen hat mein Mitarbeiter Geburtstag
- Heute / Morgen hat mein Mitarbeiter Dienstjubiläum
- Heute läuft das Beschäftigungsverhältnis meines Mitarbeiters aus
- Heute läuft die Arbeitserlaubnis meines Mitarbeiters aus
Im Bereich Workflow: Antragswesen
- der vorliegende Antrag eines Mitarbeiters wurde seit X Tagen nicht bearbeitet
- es liegen noch freizugebende Buchungen eines Mitarbeiters vor