Die Funktion Anwesenheitsstunden ermöglicht die Anzeige und das Ausdrucken bestimmter Zeitkonten für einen bestimmten Personenumfang. Der Protokollumfang kann flexibel nach verschiedenen Selektionskriterien individuell vom Anwender festgelegt werden. Die linke Seite der Bildschirmmaske erlaubt die Auswahl der Mitarbeiter anhand der Kriterien Personengruppe, Kostenstelle, Abteilung, Bereich, Firma und Gesamt.
Im Rahmen Ausgabeumfang können die zur Anzeige gewünschten Zeitkontos ausgewählt werden. Durch die Vorgabe eines Zeitintervalls im Rahmen Zeitintervall kann der Zeitraum, über den die Zeitkontenwerte summiert werden, eingestellt werden. Durch das Auswahlfeld Konten mit 0 Stunden anzeigen kann festgelegt werden ob 0-Werte in der Anzeigeliste bei der Ausgabe berücksichtigt werden oder nicht angezeigt werden.
Auf Wunsch ist auch eine Druckausgabe mittels der Schaltfläche Drucken möglich.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche Anzeigen erfolgt die Ausgabe der selektierten Personen in der Tabelle. Für alle Personen werden immer zusätzlich zur Personalnummer, die Namen, die Kostenstelle, die Personengruppe, der Schichtzyklus, die Abteilung, der Bereich, der offene Urlaub und die Zeitkontos ausgegeben.
Die Liste kann durch Klicken auf die Spaltenüberschriften nach den Kriterien Personalnummer, Name, Kostenstelle, Personengruppe, Schichtzyklus, Abteilung und Bereich sortiert werden.
Bei der Sortierung nach den Kriterien Kostenstelle oder Personengruppe wird zusätzlich in der Ausgabeliste nach jeder Kostenstelle bzw. Personengruppe eine Zwischensumme angegeben. Diese Zwischensumme ist die Aufsummierung aller Zeitkontenwerte für die bestimmten Kostenstellen bzw. Personengruppen der Ausgabeliste. Die letzte Zeile der Ausgabeliste gibt entsprechend eine Gesamtsumme aus.