Mit dieser Funktion des Programmssystems manuelle Änderungen, die an den Zeitkonten mit Hilfe der Funktion Bearbeiten/Nachbearbeiten Zeitkonten durchgeführt wurden, aufgelistet und anschließend ausgedruckt werden.
Der Ausgabeumfang kann gezielt gesteuert werden. Die erste Möglichkeit besteht darin, den Ausgabeumfang anhand der Organisationsstruktur, in die die Mitarbeiter eingeteilt wurden, einzuschränken. Hierzu können durch Aktivieren der Kontrollkästchen für die Organisationselemente
- Person,
- Personengruppe,
- Kostenstelle
- Abteilung,
- Bereich und
- Firma
gleichzeitig auch die dazugehörigen Kombinationsfelder zum Öffnen freigegeben werden. In den Kombinationsfeldern befinden sich die Inhalte der entsprechenden Datenbanktabellen, aus denen jetzt die gewünschten Datensätze ausgewählt werden können. Wurden mehrere Organisationselemente ausgewählt, so wird der Ausgabeumfang durch eine oder mehrere logische UND-Verknüpfungen eingeschränkt. Damit lässt sich steuern, dass zum Beispiel nur die Daten der Mitarbeiter ausgegeben werden, die zur Personengruppe “Angestellte” und gleichzeitig zur Abteilung “Verwaltung” gehören. Erstmalig wird das Formular mit dem aktivierten Kontrollkästchen Gesamt geöffnet, womit alle Mitarbeiter ausgewählt sind. Durch Aktivieren eines beliebigen anderen Kontrollkästchens der Organisationsstruktur wird das Kontrollkästchen Gesamt automatisch deaktiviert. Bei den Folgeaufrufen wird das Formular mit den zuletzt aktivierten Einstellungen geöffnet.
Im Rahmen Zeitintervall lässt sich der Ausgabeumfang zeitlich eingrenzen. Hierzu können der Anfangs- und Endzeitpunkt komfortabel über zwei Kombinationsfelder eingegeben oder ausgewählt werden.
Neben dem Personenkreis und Zeitintervall kann der Ausgabeumfang auch noch über ein Kombinationsfeld auf ein bestimmtes Zeitkonto beschränkt werden.
Die Spalte berechneter Wert in der sich anschließenden Tabelle enthält den ursprünglich vom Tagesabschluss ermittelten Zeitwert. In der Spalte Korrektur wird der vom Sachbearbeiter in der Funktion Bearbeiten/Nachbearbeiten Zeitkonten eingetragene Korrekturwert ausgegeben. Die Summe dieser beiden Spalten ergibt dann den aktuellen neuen Wert. Weiterhin werden noch der Änderungsgrund, der Bearbeiter und das Änderungsdatum angezeigt.
Bewegt man den Mauszeiger über die Tabellenüberschrift und betätigt die linke Maustaste, öffnet sich ein Fenster, in dem unterschiedliche Sortiermöglichkeiten der Spalten eingestellt werden können.