Die vom Periodenabschluss ermittelten Lohnarten werden durch die Exportfunktion in das Format unterschiedlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme konvertiert. Im Rahmen Exportformat wählt der Anwender das oder die in seiner Firma eingesetzten und lizenzierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme aus. Der Exportumfang umfasst jeweils einen Monat, der über ein Kombinationsfeld komfortabel ausgewählt werden kann. In Abhängigkeit von dem ausgewählten Exportformat werden gegebenenfalls weitere herstellerabhängige Eingaben angefordert. Sind die Eingaben vollständig, so kann der Exportvorgang mit der Schaltfläche Exportieren gestartet werden. Der erfolgreiche Export wird vom System mit einem Meldungsfeld bestätigt, das auch die Anzahl der exportierten Datensätze enthält. Danach kann man sich über die Schaltfläche Exportdatei öffnen die erstellte Datei anzeigen lassen.
Warnung:
Falls die Exportdatei schon existiert, wird diese überschrieben.
Die folgenden Exportschnittstellen wurden bereits realisiert:
ASCII:
ASCII ist die Standard-Exportschnittstelle. Die Felder der einzelnen Lohnartensätze sind durch ein Semikolon voneinander getrennt. Die Datei EXPORT.TXT wird in das Standardverzeichnis kopiert.
Der Datensatzaufbau der exportierten Datei ist im Anhang beschrieben.
DATEV (Option):
Der DATEV-Export benötigt die Dateien IMPORT.TXT, EXPORT.TXT und DAMO.EXE. In diesen Konfigurationsdateien werden neben der Mandanten- und Beraternummer auch das Export-Verzeichnis angegeben.
Bei der DATEV-Schnittstelle sind folgende Lohnarten fest vordefiniert:
71 | Urlaubstage |
72 | Krankheitst |
3 | Feiertage |
Weitere Angaben befinden sich im Anhang.
LOHN-XL/XXL (Option):
Der Export in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem LOHN-XL der früheren Firma Softresearch liefert ausschließlich numerische Daten. Die Standarddatei, in die exportiert wird, “LO_IMP”.
Weitere Angaben befinden sich im Anhang.
SAP-HR (Option):
Der Export in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem des Softwarepaketes SAP-HR der Firma SAP in Walldorf stellt die aufbereiteten Lohnarten (ohne Urlaubskonten) und die genommenen Urlaubstage jeweils in einer gesonderten Datei zur Verfügung.
Weitere Angaben befinden sich im Anhang.
Paisy (Option):
Der Export in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem Paisy der Firma ADP stellt die aufbereiteten Lohnarten als P1- und P4-Sätze in einer ASCII-Datei zur Verfügung. Die Standarddatei, in die exportiert wird, hat den Namen “Paisy.dat”.
Weitere Angaben befinden sich im Anhang.