In dieser Funktion kann sich der angemeldete Mitarbeiter jahresweise nach aufsteigendem Datum sortiert seine angefallenen und zukünftigen Abwesenheiten/Fehlzeiten (Urlaub, Dienstreise, Schulung usw.) anzeigen lassen. Für das laufende Jahr besteht zusätzlich die Möglichkeit, ab dem aktuellen Monat die für die Zukunft geplanten Abwesenheiten abzurufen. Sollte sich die Abwesenheitstabelle nach der Änderung der Jahreseingabe nicht automatisch aktualisiert werden, so sollte die Schaltfläche Aktualisieren oberhalb des Tabellenteils rechts gedrückt werden.
Der Tabellenteil enthält in der ersten Spalte den Bearbeitungsstatus der Fehlzeit, der zudem unterschiedlich eingefärbt ist. Der Status der Fehlzeit richtet sich nach der Phase der Bearbeitung des Antrags im Rahmen des Workflows.
Es werden die folgenden Bearbeitungszustände unterschieden:
- gelb: Fehlzeit beantragt
- grün: Fehlzeit genehmigt
- rot: Fehlzeit abgelehnt
- genehmigt
- Löschen beantragt