In dieser Funktion können die Buchungsantworten definiert werden, die bei einer erfolgreichen Buchung am Terminal angezeigt werden.
Die Buchungsantwort kann ein Festtext (z.B. “MELDUNG ERFASST”) sein oder aus Datenbankfeldern (z.B. Name, Gleitzeitsaldo, etc.) “zusammengebaut” werden. Die hier parametrierten Antworttelegramme müssen dann in der Funktion System/Telegramme einer BDE-Meldung zugeordnet werden. So kann z.B. bei einer Kommt-Buchung eine andere Displayanzeige erfolgen als bei einer Geht-Buchung; typisches Beispiel: bei einer Kommt-Buchung wird “GUTEN TAG”, bei einer Geht-Buchung “AUF WIEDERSEHEN” angezeigt.
Hinweis: Die in dieser Funktion definierten Buchungsantworten werden nur dann am Terminal angezeigt, wenn dieses im Online-Modus ist. Im Offline- oder Autonom-Modus, d.h. das Terminal puffert die Meldungen im internen Speicher, wird bei allen Buchungen die gleiche Antwort auf dem Terminaldisplay angezeigt; z.B. “DANKE” oder “DANKE MERCI THANKS”.
Je nach Terminal und Displaygröße wird zunächst im Rahmen Antwortsatz der Festtext eingetragen; z.B. “GLZ-SALDO:”. Anschließend werden dann innerhalb der Tabelle die gewünschten Datenbankfelder aus der Spalte Feldname selektiert. Der Antwortsatz ist in 3 Bereiche zu je 20 Zeichen unterteilt, da viele Terminals genau 20 Zeichen in einer Displayzeile darstellen können. Die Positionszähler ‘1’ bis ’60’ geben aufgrund der Proportionalschrift nur die ungefähre Länge des eingegebenen Textes an.
In der Tabelle in der unteren Fensterhälfte werden die einzelnen Datenfelder für das Antworttelegramm eingetragen. Der Feldname kann anhand des Dropdown-Listenfeldes ausgewählt werden. Die Startposition Start und die Länge sind von Hand einzutragen. Die Spalte Format sollte für alphanumerische Felder immer den Eintrag ‘AL’ enthalten. Werden Zeitkonten – z.B. das Gleitzeitsaldo – ausgeben, kann durch das Format ‘–&:mm” eine Darstellung in Normalminuten oder durch das Format “–&.&&” eine Ausgabe in Industrieminuten konfiguriert werden.