Fragenkatalog Personalzeiterfassung Veröffentlicht am 23/02/202207/09/2022 von admin Bitte aktiviere JavaScript in deinem Browser, um dieses Formular fertigzustellen.Welche Abteilungen sollen unterschieden werden?ProduktionVerwaltungGeschäftsführungWeitere Abteilungen, die Sie gerne unterscheiden wollen:Welche Personengruppen sollen unterschieden werden?Angestelltegewerbliche MitarbeiterLeiharbeiterFremdfirmen-MitarbeiterAuszubildendeStudentische HilfskräfteWeitere Personengruppen, die Sie gerne unterscheiden wollen:BemerkungenMöchten Sie Kostenstellen zur Zuordnung für die Mitarbeiter verwenden?JaNeinBei einer Kostenstelle handelt es sich um den Ort der Kostenentstehung in einem Unternehmen. Sie hat die Aufgabe, alle Gemeinkosten des jeweiligen Bereiches zu erfassen.Gibt es Sonderausweise?JaNeinz.B. Besucher, FremdfirmenBemerkungenWelche Zusatzfelder sollen im Personenstammsatz neben den Mussfeldern (Personalnummer, Ausweisnummer und Name) festgehalten werden?WohnortGeburtstagNationalitätWeiß ich nicht!Welche Zeitmodelle werden benötigt?FestzeitmodellGleitzeitmodellTeilzeitmodellWeiß ich nicht!Geben Sie Beispiele von verwendeten ZeitmodellenBeispiel: 40 Std. Woche mit 8 Stunden pro Wochentag.Gibt es feste oder variable Uhrzeiten für die Pausen?feste Pausenvariable PausenWerden Pausen fest nach Arbeitszeitdauer abgezogen?Nach ArbeitszeitgesetzBetriebsvereinbarungArbeitszeitgesetz: 30min nach 6 Std., 45min nach 9 Std.BemerkungenFalls nach Betriebsvereinbarung, bitte erläutern:Sollen Pausen am Terminal gebucht werden?JaNeinAlso vom Mitarbeiter bewusst ausgestempelt werdenSollen Raucherpausen erfasst werden?JaNeinBemerkungenWelche Fehlzeitgründe sollen berücksichtigt werden?Urlaub (System)KrankheitÜberstundenausgleichDienstgang DienstreiseSeminarBerufsschuleMutterschutzElternzeitKurzarbeitQuarantäneWeitere Fehlzeitgründe eintragen, falls notwendig:Sollen Fehlzeiten am Terminal gebucht werden? JaNeinJa: Fehlzeiten werden nur durch die Personalabteilung erfasst Nein: Eingabe auch durch die Mitarbeiter selbst am Buchungsterminal (sog. Gehen-mit-Grund-Buchung)Wenn Ja, welche?Welche Zeit wird bei einer ganztägigen Fehlzeit "gutgeschrieben"?der TageswertDurchschnittswert der SchichtFalls Mitarbeiter an manchen Tagen immer "frei" haben (immer Mittwochs und Donnerstags), so stellt sich die Frage, ob nur der Tageswert oder der Durchschnittswert der Schicht als Fehlzeit berechnet wird.BemerkungenSoll ein Überstundenkonto geführt werden?JaNeinWerden Zuschläge benötigt?JaNeinBeispiel: Nachtzuschlag, Spätzuschlag, Feiertagszuschlag(Zuschläge): Wenn ja, welche?Beispiel: Nachtzuschlag, Spätzuschlag, FeiertagszuschlagBemerkungenSollen Lohnarten an ein Lohn- und Gehaltssystem übergeben werden?JaNeinHierfür muss ein Zusatzmodul bestellt werden. z.B.: Übergabe der Zeiten an DATEV oder SAP zur GehaltserstellungSollen die Mitarbeiter am Buchungsterminal eine Info-Taste erhalten?JaNeinBeispiele: Anzeige von Anwesend/Abwesend, Überstundensaldo, offene UrlaubstageFalls ja, was soll dem Mitarbeiter angezeigt werden?Soll es eine zeitgesteuerte Vorbesetzung der Funktionstasten geben?JaNeinBeispiel: 5:00 – 10:00 auf Kommen-Meldung "stehen", 13:00 – 20:00 auf Gehen-Meldung "stehen"Soll das System die Buchungsart automatisch bestimmen? Der Mitarbeiter braucht dadurch die Funktionstaste selber nicht zu betätigen.JaNein1. Buchung des Tages ist immer fest eine Kommen-Meldung, danach alternierend Gehen-/Kommen-MeldungHaben Sie eine Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, die Sie uns aushändigen können?JaNeinFalls ja, senden Sie uns diese bitte per separater Mail zu.BemerkungenHaben Sie eine Liste aller Personen und deren Verteilung auf die Abteilungen und Personengruppen?JaNeinFalls ja, senden Sie uns diese bitte per separater Mail zu. Wir bieten als Dienstleistung den Import solch einer Liste an. Im Standard müssen Sie die Mitarbeiter selbst in unserem Programm anlegen.Möchten Sie von uns eine unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung erhalten?JaNeinFalls Sie eine Dokument für eine Vertraulichkeitsvereinbarung haben, so senden Sie dieses gerne an uns per separater Mail.Hier können Sie noch ergänzende Bemerkungen an uns senden:Name *VornameNachnameFür folgende Firma: *E-Mail *Absenden
