Schritte zum Kalender verlängern

Veröffentlicht am von René Nissing

Damit in obserwer.webTime z.B. Urlaubsanträge für das kommende Jahr 2025 bereits in diesem Jahr gestellt werden können, müssen Sie den Kalender verlängern.

Bitte wählen Sie die erforderlichen Schritte für Ihr verwendetes OBS-Produkt:

Wichtige Schritte zum Kalender verlängern für obserwer.PM

Wichtige Schritte zum Kalender verlängern für obserwer.ESK

 

Wichtige Schritte zum Kalender verlängern für obserwer.PM

Kalender verlängern

1. Unter “Datei / Kalender” den Kalender bis Ende 2026 verlängern
Die gesetzlichen Feiertage für Deutschland werden automatisch gesetzt (dazu Ihr Bundesland beim Verlängern wählen).
Wichtig: In dieser Funktion müssen Sie die Sonderfeiertage des neuen Jahres eintragen (z.B. Rosenmontag).
Beachten Sie auch insbesondere den 24.12 und 31.12, die keinen gesetzlichen Feiertage sind. Die Einträge müssen Sie manuell, je nach Ihren Gegebenheiten im Unternehmen, vornehmen.
Sie können diese Tage als “normale Arbeitstage” belassen oder als halbe (FH: Feiertag halbtags) oder (FT: Feiertag) hinterlegen. 
2. Unter “Bearbeiten / Personenkalender generieren”
      • Im Personenfilter „Gesamt“ auswählen
      • das Zeitintervall „01.01.2026“ bis „31.12.2026“ auswählen
      • bei “Startposition”: “automatisch” auswählen
      • unter „Schichtzyklus“:  die Option „aus Personenstammsatz“ auswählen
      • auf „Anzeigen“ klicken
      • auf „Starten“ klicken
3. Geplante Urlaubstage für das Jahr 2026 können anschl. eingetragen werden: Funktion “Bearbeiten / Personenkalender” oder “Bearbeiten / Stempelkarte”.
Falls Sie webTime für den Urlaubsworkflow nutzen, so können die Mitarbeiter*innen nun Ihren Urlaub beantragen.
 
4. Unter “Bearbeiten / Stempelkarte”, “Bearbeiten / Personenkalender” oder “Auswertung / Personenkalenderübersicht” können Sie die eingetragenen Schichten prüfen

Wichtige Schritte zum Kalender verlängern für obserwer.ESK

Für einen reibungslosen Start in das neue Jahr mit dem Zeiterfassungssystem obserwer.ESK sollten folgende Punkte beachtet werden:

(siehe auch in der Online-Hilfe Kapitel 8.5.2: ‘Jahresabschlussarbeiten’)  

 
Kalender verlängern
1. Unter “Datei / Kalender” den Kalender bis Ende 2026 verlängern
Wichtig: In dieser Funktion müssen Sie die Sonderfeiertage des neuen Jahres eintragen (z.B. Rosenmontag).
Die gesetzlichen Feiertage für Deutschland werden automatisch gesetzt (dazu Bundesland wählen).
    • Funktion “Datei/Kalender” und Befehlsschaltfläche “Kalender verlängern”.  
    • Funktion “Datei/Kalender” in der Rubrik Sondertage den Feiertag auswählen und im Kalender den entsprechenden Tag anklicken (z.B. für Rosenmontag).
    • Beachten Sie auch insbesondere den 24.12 und 31.12, die keinen gesetzlichen Feiertage sind. Die Einträge müssen Sie manuell, je nach Ihren Gegebenheiten im Unternehmen, vornehmen.
      Sie können diese Tage als “normale Arbeitstage” belassen oder als halbe (FH: Feiertag halbtags) oder (FT: Feiertag) hinterlegen. 

2. ggf. Personenkalender für alle Mitarbeiter vom 01.01.2026 bis 31.12.2026 generieren: 

    • Funktion “Bearbeitung/Personenkalender generieren” ausführen. 
3. Geplante Urlaubstage für das Jahr 2026 können bereits eingetragen werden:  
    • Funktion “Bearbeiten/Personenkalender” oder “Bearbeiten/Nachbearbeiten Stempelkarte”.