Mit der Funktion Bearbeiten/Personenkalender generieren des Programmsystems obserwer®-PM wird der Personenkreis ausgewählt, für den Personenkalender generiert werden sollen. Hierzu können durch Aktivieren der Kontrollkästchen für die Organisationselemente
- Person,
- Personengruppe,
- Kostenstelle
- Abteilung,
- Bereich und
- Firma
gleichzeitig auch die dazugehörigen Kombinationsfelder zum Öffnen freigegeben werden. In den Kombinationsfeldern befinden sich die Inhalte der entsprechenden Datenbanktabellen, aus denen jetzt die gewünschten Datensätze ausgewählt werden können. Wurden mehrere Organisationselemente ausgewählt, so wird der Ausgabeumfang durch eine oder mehrere logische UND-Verknüpfungen eingeschränkt. Damit lässt sich steuern, dass zum Beispiel nur die Daten der Mitarbeiter ausgegeben werden, die zur Personengruppe “Angestellte” und gleichzeitig zur Abteilung “Verwaltung” gehören. Erstmalig wird das Formular mit dem aktivierten Kontrollkästchen Gesamt geöffnet, womit alle Mitarbeiter ausgewählt sind. Durch Aktivieren eines beliebigen anderen Kontrollkästchens der Organisationsstruktur wird das Kontrollkästchen Gesamt automatisch deaktiviert. Bei den Folgeaufrufen wird das Formular mit den zuletzt aktivierten Einstellungen geöffnet.
Im Rahmen Zeitintervall lässt sich eine zeitliche Eingrenzung vornehmen. Hierzu können der Anfangs- und Endzeitpunkt komfortabel über zwei Kombinationsfelder eingegeben oder ausgewählt werden. Mit dem Kombinationsfeld darunter wird festgelegt, mit welchem Schichtprogramm des Schichtzyklus am Intervallanfang bei der Generierung gestartet werden soll. Dies ist besonders dann wichtig, wenn der Schichtprogrammzyklus nicht einer Woche entspricht. Mit der Einstellung “automatisch” errechnet sich das Programm den Startzeitpunkt aus dem Intervallende.
Das Kombinationsfeld Schichtzyklus legt fest, ob bei der Generierung des Personenkalenders der Zyklus des Personenstammsatzes verwendet werden soll oder ein anderer.
Bewegt man den Mauszeiger über die Tabellenüberschrift und betätigt die linke Maustaste, öffnet sich ein Fenster, in dem unterschiedliche Sortiermöglichkeiten eingestellt werden können.
Individuelle Änderungen des Personenkalenders werden mit der Funktion Bearbeiten/Personenkalender vorgenommen.