Mit dieser Funktion ist die Erstellung des Dienstplanes der Mitarbeiter für einen einstellbaren Zeitraum möglich. Über die Zeitauswahl ist eine Filterung des Zeithorizonts möglich. Den Mitarbeitern werden die Schichtprogramme und Fehlzeiten zugeordnet. Durch die Integration mit dem Personalzeitmanagement-System sind die Änderungen entsprechend wechselseitig wirksam.
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Vorgehensweise bei der Planung in der Planungstabelle
Das generelle Arbeiten mit dem Dienstplan gestaltet sich durch die Hinterlegung der Schichtprogramme innerhalb des Hauptbereichs der Maske. Durch die Eingabe der Schichtprogramm- Kürzel in die Zellen wird das Schichtprogramm festgelegt (Beispiel: FH1 für Frühschicht 6:00-14:00). Das Schichtprogramm wird einfach in der Zelle überschrieben. Der Rahmenplan der Mitarbeiter, die möglichen Schichtprogramme und Fehlzeitgründe werden zentral in der Zeiterfassung verwaltet. Als Sofort-Hilfe dienen die Schaltflächen Legende Schichtprogramm und Legende Fehlzeitgrund. Eine Übersichtsmaske wird aufgerufen und erklärt die Kürzel und deren Zuordnung zu den Schichtprogrammen bzw. den Fehlzeitgründen. Im Expertenmodus (siehe Einstellungen Farben) ist ausschließlich die direkte Eingabe der Kürzel in die Zellen möglich. Im Nicht-Expertenmodus wird bei einem Doppelklick in die Zelle eine Auswahlliste (mit Filtermöglichkeit) aufgerufen. Durch die Auswahl im Untermenü wird das Kürzel in die Zelle übernommen. Die Planung kann im Planungsbereich in vielen Zellen parallel durchgeführt werden. Erst nach dem Plan Speichern werden die Daten im System hinterlegt. Wenn eine Planung unterbrochen wird ohne Speicherung sind alle Änderungen seit dem letzten Speichern verloren.