2. obserwer.PEP: Personaleinsatzplanung

Der Dienstleistungsbedarf – insbesondere in sozialen und medizinischen Einrichtungen – ist in den letzten Jahren enorm angestiegen und wächst stetig weiter.

Die Personalabteilungen stehen in der Verantwortung, die in den Einrichtungen anfallenden Arbeiten unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen (z.B. AVR und TVöD) und betrieblichen Vorschriften möglichst fair auf das zur Verfügung stehende Personal zu verteilen. Des Weiteren müssen geplante und ungeplante Abwesenheiten in Form von Urlaub, Krankheit usw., aber auch persönliche Wünsche gebührende Berücksichtigung finden. Die Vielzahl und Vielfalt der Tätigkeiten, die darüber hinaus unterschiedlichen Qualifikationsansprüchen genügen müssen, tragen zusätzlich zur Steigerung der Komplexität dieser Arbeitsverteilung bei. Eine ausreichend exakte und gerechte Planung der Dienste für das gesamte Personal ist mit den herkömmlichen manuellen Mitteln nicht mehr zu bewältigen.

Durch die digitale Transformation der Arbeitsprozesse im Rahmen der Dienstplanung haben wir die Kernaufgaben der Personalabteilung effizient und echtzeitnah harmonisiert.

Das Modul Dienstplanung stellt durch anwenderfreundliches Monitoring und einen interaktiven Planungsassistenten der Personalabteilung genau die IT-Unterstützung zur Verfügung, die in den betroffenen  Bereichen die dringend notwendige Transparenz und Entlastung bringt. Mit der präzisen Abbildung der Tätigkeitsstrukturen und dem Einsatz intelligenter Automatismen zur Berücksichtigung AVR-konformer Regelwerke sorgt dieses innovative Werkzeug für einen realitätsgetreuen und kostenoptimierten Personaleinsatz.

Wichtige Begriffe und deren Erklärung

In diesem Dokument werden diverse Begriffe verwendet, die an dieser Stelle erläutert werden.

Personaleinsatzplanung (PEP)