Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Zeitbuchungen der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann. Zur Einschränkung des Ausgabeumfangs kann eine Verdichtung über die Unternehmensorganisation (Abteilung, Kostenstelle, Personengruppe) vorgenommen werden.
Der Aufbau dieser Auskunftsfunktion wurde dem der konventionellen Stempelkarte nachempfunden, was erheblich zum Verständnis und zur Transparenz beiträgt. Diese „digitale Stempelkarte“ hat natürlich noch weitere enorme Vorteile bezüglich des Umfangs und der Präsentation der Informationen. Wochenenden werden farblich abgesetzt, Tage mit fehlerhaften oder fehlenden Buchungen sowie Abweichungen von den Sollwerten werden rot gekennzeichnet usw. Der Ausgabeumfang der Stempelkarte kann durch Setzen eines Häkchens im entsprechenden Feld noch um die stornierten und ungenehmigten Buchungen erweitert werden. Damit können eventuelle Unklarheiten geklärt werden.
Wurden zwischenzeitlich unter Erfassung Buchungen oder Nachmeldungen korrigiert, eingefügt oder gelöscht, so sind diese zwar im Protokoll sichtbar, jedoch wurden die entsprechenden Konten noch nicht automatisch aktualisiert. Dies kann durch Betätigen der Schaltfläche Neu berechnen (Bewerten) erzwungen werden. Diese Schaltfläche kann auf Kundenwunsch freigeschaltet werden.
Die gelbe Zeile unter der Stempelkarte ist eine Summenzeile für die monatlich aufgelaufenen Soll- und Istwerte und deren Differenz bzw. Saldo.
Sollte die Stempelkarte nach der Änderung der Eingabedaten nicht automatisch aktualisiert werden, so sollte die Schaltfläche Aktualisieren oben rechts gedrückt werden.
Unterhalb der Stempelkarte schließt sich eine Tabelle an, in der die Summen verschiedener Zeitkonten für den – ggf. auch noch nicht abgeschlossenen – Monat angegeben werden. Auch diese Funktionalität ist kundenspezifisch aktivierbar.
Im Rahmen des Customizing kann weiterhin festgelegt werden,
- ob die Fehlzeitgründe, das Jahresarbeitszeitkonto (JAZ) und das Mehrarbeitssaldo (MEAS) in der Stempelkarte angezeigt werden sollen
- ob stornierte Einträge erscheinen sollen. Diese sind dann durchgestrichen.
- ob Buchungen von bestimmten Bearbeitern gesondert markiert werden sollen
- Namen der Bearbeiter, deren Buchungen nicht gesondert markiert werden sollen
