Der Dienstplan stellt tageweise in zeitlicher Abfolge für einen einstellbaren Zeitraum die für den angemeldeten Mitarbeiter vorgesehenen Schichtprogramme dar. Die erste Spalte der Tabelle enthält das laufende Datum, das farblich unterschiedlich gekennzeichnet sein kann:
- blau: halber Feiertag
- grün: Feiertag
- rot: Sonntag
- orange: Samstag
Durch Bewegen des Cursors über das Schichtprogrammkürzel in der Spalte Schicht werden der zugehörige Klartext und die Nettodauer (auch Sollarbeitszeit) der Schicht eingeblendet. Siehe auch Spalte Dauer. Die Dauer ergibt sich aus der Differenz von Anfangszeitpunkt (Spalte Von) und Endzeitpunkt (Spalte Bis) der Schicht abzüglich der vorgesehenen Pausenzeiten.
Zur komfortablen Eingabe des Zeitfensters sind im oberen linken Bereich des Fensters oft gebrauchte Zeiträume in der Vergangenheit und Zukunft über das Optionsfeld anklickbar. Wird die Option Zeitintervall ausgewählt, so werden die beiden Datumsfelder unterhalb zur Eingabe freigegeben und es kann ein ganz individuelles Zeitfenster eingegeben werden, das auch in der Vergangenheit beginnen kann und über zwei Monate hinausgeht. In der Spalte Grund sind das Kürzel und die Bezeichnung einer geplanten Abwesenheit eingetragen. Wurde dem Mitarbeiter im Rahmen der Personaleinsatzplanung ein Arbeitsplatz zugewiesen, so ist dieser aus der letzten Spalte Arbeitsplatz ersichtlich. In der unteren gelben Spalte wird die Gesamtdauer der Schichtzeiten innerhalb des ausgewählten Zeitfensters angegeben.
Sollte der Dienstplan nach dem Wechsel des Zeitfensters nicht automatisch aktualisiert werden, so sollte die Schaltfläche Aktualisieren oben rechts gedrückt werden.
