Im Dienstplan können pro Mitarbeiter mehrere Zeilen zur Eingabe ausgewählt werden:
Schichtprogramm: das Schichtprogramm für den betrachteten Tag des Mitarbeiters wird angezeigt und kann editiert werden. Beispiel: FH1 Frühschicht 6:00-14:00. Im Expertenmodus ist die Eingabe des Kürzels des Schichtprogramms erlaubt. Das Schichtprogramm kann über die Schaltfläche Legende Schichtprogramm nachgeschlagen werden.
Fehlzeitgründe: der Fehlzeitgrund für den betrachteten Tag des Mitarbeiters wird angezeigt und kann editiert werden. Beispiel: URL Jahresurlaub. Beim Expertenmodus ist die Eingabe des Kürzels des Fehlzeitgrunds erlaubt. Der Fehlzeitgrund kann über die Schaltfläche Legende Fehlzeitgrund nachgeschlagen werden.
Einsatzstunden: die tägliche Sollzeit des Schichtprogramms werden berechnet. Falls z.B. ein Fehlzeitgrund für den Tag eingetragen wurde, werden die Einsatzstunden auf 0:00 gesetzt.
Rufbereitschaft: die Rufbereitschaft kann zusätzlich zum Schichtprogramm in dieser Zeile eingegeben werden.
Arbeitsplatz bei Umbesetzungen („Springer“): falls Mitarbeiter nicht an ihrem Stamm-Arbeitsplatz arbeiten, wird der Einsatzort in dieser Zeile eingetragen.
Notizen: eine Zeile für Notizen kann zur Eingabe angezeigt werden
Kombinationszeilen: nur Kürzel für F / S / N für Früh- Spät- und Nachtschicht
Jedes Schichtprogramm wird gemäß dem Schichtbeginn in eine der Schichten: Früh / Spät / Nacht eingeordnet (siehe hierfür Einstellungen Farben). In dieser Zeile wird diese Einordnung dargestellt, nur als Anzeigefeld (kann nicht editiert werden).
Kombinationszeilen: Schichtprogramm und Fehlzeitgrund (Kompaktdarstellung)
Diese Kompaktdarstellung zeigt die Kombination aus Schichtprogramm und Fehlzeitgrund an. Falls ein Fehlzeitgrund an einem Tag hinterlegt ist, wird dieser Fehlzeitgrund anstatt des Schichtprogramm angezeigt. Beim Editieren ist es somit möglich das Schichtprogramm zu überschreiben und dadurch den Fehlzeitgrund zu hinterlegen.