Die Personenabfrage enthält wichtige Detailinformationen zu einer einzelnen Person. Die Informationen sind in mehreren Registerkarten angeordnet:
- Istdaten,
- Konten,
- Grunddaten,
- Zusatzdaten,
- Zutritt,
- Arbeitszeiten,
- Urlaub,
- Sonder.
Der Inhalt ist zunächst identisch mit den Inhalten der Registerkarten aus der Personenstammsatzverwaltung (siehe Menüpunkt: Datei/Person). Darüber hinaus sind auch Istdaten enthalten, wie z.B. der aktuelle Status, das Datum und die Uhrzeit der letzten Kommt- und Gehtmeldung. Die Registerkarte Urlaub der Personenabfrage enthält die aktuellen Istdaten zum Urlaub über mehrere Jahre.