Fragenkatalog Personaleinsatzplanung Veröffentlicht am 16/02/202207/09/2022 von admin Bitte aktiviere JavaScript in deinem Browser, um dieses Formular fertigzustellen.Was möchten Sie planenPersonen je Arbeitstag eine Schicht oder einen Dienst zuweisenfür Personen je Arbeitstag eine variable Arbeitszeit (von/bis-Uhrzeit) eintragenPersonen je Arbeitstag einen Arbeitsplatz oder eine Tätigkeit zuweisenAbwesenheiten (Fehlzeiten) eintragenHaben Sie Springer?JaNeinErklärung: Mitarbeiter die von einer Abteilung zur anderen Abteilung wechselnBemerkungPlanen Sie Rufbereitschaft?JaNeinErklärung: Gibt es zusätzlich zum "normalen" Dienst eine mögliche RufbereitschaftWelchen Planungshorizont nutzen Sie?WocheMonatQuartalBemerkungGibt es eine Frist (Stichtag) zur Freigabe des Personaleinsatzplans?JaNeinBeispiel: spätestens donnerstags um 16:00 bei Wochenplanung muss die Planung erstellt seinWenn Ja, geben Sie Frist an:BemerkungGibt es eine Grund- oder Ausgangsvorbesetzung z.B. Rahmendienstplan oder rollierendes Schichtmodell?JaNeinGibt es Arbeitsplatzgruppen (Abteilungen), wo Arbeitsplätze zusammengefasst werden? JaNein(Beispiel: Arbeitsplätze Drehmaschine 1, Drehmaschine 2 und Drehmaschine 3 werden in Arbeitsplatzgruppe DREHEN zusammengefasst). Gibt es bei der Personaleinsatzplanung Planvorgaben pro Arbeitsplatz im Sinne von Mindestbesetzung an Mitarbeitern? JaNeinBeispiel: in jeder Frühschicht müssen 2 Mitarbeiter am Arbeitsplatz Empfang geplant werdenBemerkungWenn Ja, schwanken diese Vorgaben?JaNeinBeispiel: Montags bis Donnerstags sind die Vorgaben anders als Freitags.Gibt es bei der Personaleinsatzplanung Planvorgaben pro Arbeitsplatz im Sinne von Mindestkapazität (z.B. in Stunden)?JaNeinBeispiel: pro Tag müssen 35 Sollstunden am Arbeitsplatz Pforte verplant seinWenn Ja, haben Sie eine externe Vorgabe von Sollkapazitäten JaNeinBeispiel: Es sollen Daten aus einem ERP-System als Vorgabe verwendet werden, die aus Ihren Aufträgen Sollkapazitäten pro Arbeitsplatz liefernBemerkungSoll der neue Plan nach Freigabe an die Mitarbeiter per E-Mail verschickt werden?JaNeinSoll der neue Plan in webTime (Mitarbeitermodul ESS) angezeigt werden?JaNeinErklärung: webTime ist ein Modul von OBS, wo jeder Mitarbeiter seine Daten sehen kann (Stempelkarten, Urlaubsinfo,...).BemerkungBenötigen Sie eine speziell aufbereitete Liste zum Aushang?JaNeinSoll der Schichtplan an ein externes System (z.B. ERP) exportiert werden?JaNeinBemerkungName *VornameNachnameE-Mail *Bitte schicken Sie uns an info@obs.gmbh ein Organigramm zur Zuordnung von Mitarbeitern zu Vorgesetzten (ggf. mit Stellvertretern) Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen: - Liste der Abteilungen / Arbeitsplatzgruppen - Liste der Arbeitsplätze / Tätigkeiten - Liste der Personen mit APZ, Tätigkeiten oder Qualifikationen (Skills) Bitte schicken Sie uns Beispiele Ihrer bisherigen Personaleinsatzplanung aus unterschiedlichen Abteilungen (Screenshots, Excel, … ) Absenden