Kategorie: 1.1 Dokumentation

Bereits bei der Beantragung der Dienstreise kann der Mitarbeiter in einer entsprechend erweiterten Dialogmaske neben Datum, Reisezweck, Reiseort, besuchte Firmen und Reiseart bereits abrechnungsrelevante Daten wie z.B. Reisekostenvorschuss oder gebuchte… Weiterlesen 6.5.1 Dienstreiseantrag

Zur Reisekostenabrechnung wird die erweiterte Dialogmaske ausgefüllt. Die abrechnungsrelevanten Felder sind Verpflegungskosten, Fahrtkosten, Übernachtungskosten und weitere Nebenkosten. Beim Ausfüllen der Kosten erfolgt eine Realtime-Berechnung der Gesamtkosten. Es ist möglich die… Weiterlesen 6.5.2 Reisekostenabrechnung

Zur Erfassung von Kurzfahrten kann eine (z.B. monatsweise) Sammelabrechnung erstellt werden. Dadurch braucht der Mitarbeiter nicht für jede Kurzstrecke den kompletten Antrags-Workflow zu durchlaufen.

In diesem Kapitel werden die Leiterfunktionen beschrieben, die dem Vorgesetzten (Abteilungsleiter, Teamleiter etc.) sowohl bei der Entscheidungsfindung bei der Genehmigung im Antragswesen sondern auch im normalen Arbeitsalltag von großem Nutzen… Weiterlesen 6.4 Leiterfunktionen

Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Zeitbuchungen der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann.… Weiterlesen 6.4.1 Stempelkarten

Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Kalender der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalenderjahre anschauen kann.… Weiterlesen 6.4.2 Abwesenheitskalender

Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Stempeluhren der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann.… Weiterlesen 6.4.3 Stempeluhr

Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Saldenlisten der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann.… Weiterlesen 6.4.4 Saldenliste

In vielen Unternehmen sind – auch sich oft wiederholende Arbeitsabläufe – häufig noch durch Zettelwirtschaft und undurchsichtige Transportwege geprägt. Schlecht strukturierte und händisch auszufüllende Office-Vordrucke werden mittels Verteiler an an… Weiterlesen 6.3 Workflow: Antragswesen

Mit dieser Funktion initiiert der angemeldete Mitarbeiter (Mitarbeiterrolle) im Rahmen des ESS quasi den Auftakt des Workflows für das Genehmigungsverfahren von Anträgen, indem er seine Urlaubswünsche und sonstigen Abwesenheiten einplant.… Weiterlesen 6.3.1 Employee Self Service (ESS): Anträge stellen