Der Mitarbeiter wählt aus dem Kalenderblatt den Tag aus, für den er seine „Verfügbarkeit“ oder „Nicht Verfügbarkeit“ mitteilen möchte. Unterhalb des Kalenderblattes lässt sich mit der Auswahl eines Tageszeitfensters die… Weiterlesen 6.6.1 Erfassungsdialog: mobil
Kategorie: 1.1 Dokumentation
6.5 Workflow: Dienstreise
Dieser Workflow ist eine konsequente Erweiterung des Workflows „Antragswesen“ und läuft zweistufig ab. In der ersten Stufe füllt der Mitarbeiter in einer interaktiven Dialogmaske den Dienstreiseantrag aus, den er zur… Weiterlesen 6.5 Workflow: Dienstreise
6.5.1 Dienstreiseantrag
Bereits bei der Beantragung der Dienstreise kann der Mitarbeiter in einer entsprechend erweiterten Dialogmaske neben Datum, Reisezweck, Reiseort, besuchte Firmen und Reiseart bereits abrechnungsrelevante Daten wie z.B. Reisekostenvorschuss oder gebuchte… Weiterlesen 6.5.1 Dienstreiseantrag
6.5.2 Reisekostenabrechnung
Zur Reisekostenabrechnung wird die erweiterte Dialogmaske ausgefüllt. Die abrechnungsrelevanten Felder sind Verpflegungskosten, Fahrtkosten, Übernachtungskosten und weitere Nebenkosten. Beim Ausfüllen der Kosten erfolgt eine Realtime-Berechnung der Gesamtkosten. Es ist möglich die… Weiterlesen 6.5.2 Reisekostenabrechnung
6.5.3 Abrechnung Kurzfahrten
Zur Erfassung von Kurzfahrten kann eine (z.B. monatsweise) Sammelabrechnung erstellt werden. Dadurch braucht der Mitarbeiter nicht für jede Kurzstrecke den kompletten Antrags-Workflow zu durchlaufen.
6.4 Leiterfunktionen
In diesem Kapitel werden die Leiterfunktionen beschrieben, die dem Vorgesetzten (Abteilungsleiter, Teamleiter etc.) sowohl bei der Entscheidungsfindung bei der Genehmigung im Antragswesen sondern auch im normalen Arbeitsalltag von großem Nutzen… Weiterlesen 6.4 Leiterfunktionen
6.4.1 Stempelkarten
Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Zeitbuchungen der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann.… Weiterlesen 6.4.1 Stempelkarten
6.4.2 Abwesenheitskalender
Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Kalender der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalenderjahre anschauen kann.… Weiterlesen 6.4.2 Abwesenheitskalender
6.4.3 Stempeluhr
Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Stempeluhren der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann.… Weiterlesen 6.4.3 Stempeluhr
6.4.4 Saldenliste
Diese Funktion zählt zu den Leiterfunktionen, in der sich der angemeldete Vorgesetzte seine eigenen und die Saldenlisten der ihm unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen oder die vergangenen Kalendermonate anschauen kann.… Weiterlesen 6.4.4 Saldenliste