Die Funktion Zutrittsprotokoll ermöglicht die Anzeige und das Ausdrucken aller Zutrittsbuchungen. Der Protokollumfang kann flexibel nach verschiedenen Selektionskriterien individuell von Ihnen festgelegt werden. Die linke Seite der Bildschirmmaske erlaubt die Auswahl der Mitarbeiter anhand der Kriterien Person, Personengruppe, Kostenstelle und Gesamt.
Im Rahmen Meldung werden folgende Kürzel zur Einschränkung der Ausgabe verwendet:
| KOMM | Kommen, |
| GEHT | Gehen, |
| FEZA | Gehen-mit-Grund (Fehlzeit Anfang), |
| ZUTR | Zutritt, |
| ZEIN | Zutritt Eingang, |
| ZAUS | Zutritt Ausgang. |
Mit dem Kombinationsfeld Terminal kann man sich alle Buchungen eines bestimmten Terminals anzeigen lassen. Durch die Eingabefelder Anfangsdatum und Enddatum im Rahmen Zeitintervall können gezielt Meldungen aus einem Zeitfenster – z.B. nachts von 1:00 Uhr bis 4:00 Uhr – abgerufen werden.
Die Schaltfläche Sortieren erlaubt es dem Benutzer, die Sortierung der generierten Liste nach Nachname, Vorname, Personalnummer, Meldung und Datum/Uhrzeit individuell einzustellen. Nach Anklicken der Schaltfläche Anzeigen werden die selektierten Zutrittsbuchungen in Form eines Reports ausgegeben. Der generelle Aufbau und die Bedienung von Reporten ist unter Bedienung Report näher erläutert.