Die Lohnartenliste ist eine wichtige Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie enthält das Ergebnis des Periodenabschlusses.
Der Ausgabeumfang kann gezielt gesteuert werden. Die erste Möglichkeit besteht darin, den Ausgabeumfang anhand der Organisationsstruktur, in die die Mitarbeiter eingeteilt wurden, einzuschränken. Hierzu können durch Aktivieren der Kontrollkästchen für die Organisationselemente
- Person,
- Personengruppe,
- Kostenstelle
- Abteilung,
- Bereich und
- Firma
gleichzeitig auch die dazugehörigen Kombinationsfelder zum Öffnen freigegeben werden. In den Kombinationsfeldern befinden sich die Inhalte der entsprechenden Datenbanktabellen, aus denen jetzt die gewünschten Datensätze ausgewählt werden können. Wurden mehrere Organisationselemente ausgewählt, so wird der Ausgabeumfang durch eine oder mehrere logische UND-Verknüpfungen eingeschränkt. Damit lässt sich steuern, dass zum Beispiel nur die Daten der Mitarbeiter ausgegeben werden, die zur Personengruppe “Angestellte” und gleichzeitig zur Abteilung “Verwaltung” gehören. Erstmalig wird das Formular mit dem aktivierten Kontrollkästchen Gesamt geöffnet, womit alle Mitarbeiter ausgewählt sind. Durch Aktivieren eines beliebigen anderen Kontrollkästchens der Organisationsstruktur wird das Kontrollkästchen Gesamt automatisch deaktiviert. Bei den Folgeaufrufen wird das Formular mit den zuletzt aktivierten Einstellungen geöffnet.
Mit dem Kombinationsfeld Monat lässt sich der Ausgabeumfang zeitlich eingrenzen. Hierzu kann der Monat komfortabel über das Kombinationsfeld eingegeben oder ausgewählt werden.
Die Spalte berechneter Wert in der sich anschließenden Tabelle enthält den ursprünglich vom Tagesabschluss ermittelten Zeitwert. In der Spalte Korrektur wird der vom Sachbearbeiter in der Funktion Bearbeiten/Bearbeiten Lohnarten eingetragene Korrekturwert ausgegeben. Weiterhin werden noch der Korrekturgrund, der Bearbeiter und das Änderungsdatum angezeigt.
Bewegt man den Mauszeiger über die Tabellenüberschrift und betätigt die linke Maustaste, öffnet sich ein Fenster, in dem unterschiedliche Sortiermöglichkeiten der Spalten eingestellt werden können.
Der Ausdruck der Lohnartenliste ist detaillierter als die Anzeige am Bildschirm. Er beinhaltet eine Blockbildung, um einzelne Personen voneinander zu trennen und eine Extrazeile für den Namen des Mitarbeiters, um seine Lohnarten gesondert hervorzuheben.