In dieser Funktion werden alle Zeitkonten verwaltet, die durch den Tagesabschluss berechnet werden sollen. Zeitkonten werden je Personen und Tag abgespeichert. Eine Reihe von festdefinierten Zeitkonten, die vom Tagesabschluss direkt angesprochen werden, sind bereits bei der Systemsauslieferung vordefiniert. Diese Zeitkonten können nicht gelöscht werden.
Zeitenkonten sind in verschiedene Kontotypen untergliedert. Eine Aufstellung aller Kontotypen findet sich im Anhang unter Kontotypen. Die 4 wichtigsten und am häufigsten verwendeten Kontotypen sind:
| Kontotyp | Bezeichnung | Beispiele |
| BF | bezahlte Fehlzeit | Dienstgang, Arztbesuch, Montage |
| UF | unbezahlte Fehlzeit | unbezahlter Urlaub, Krank ohne Lohnfortzahlung |
| ZU | Zuschlag | Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag |
| ME | Mehrarbeit | Mehrarbeit bis 2,0 Std., Mehrarbeit ab 2,0 Std., Nachtmehrarbeit |
Wichtig: Nur Zeitkonten mit dem Kontotyp ‘ME’, ‘ZU’, ‘BF’, ‘UF’ oder ‘KU’ können gelöscht werden.
Im Feld Zeiteinheit wird die Zeiteinheit des Zeitkontos eingestellt. Die meisten Zeitkonten – insbesondere die bezahlten und unbezahlten Fehlzeiten – werden intern immer fest in Stunden/Minuten berechnet.
Die Höhe des Zuschlags in Prozent kann in dem Feld Zuschlagswert hinterlegt werden. Der Tagesabschluss kann so parametriert werden, dass wenn für die gleiche Zeit zwei oder mehr Zuschläge anfallen, nur der höchste Zuschlag bezahlt wird.
Eine Besonderheit sind Saldenkonten; bei einem Saldenkonto wird nicht der für diesen Tag berechnete Zeitkontowert gespeichert, sondern es wird zunächst der Kontostand des Vortages eingelesen und der Zeitkontowert des Tages addiert. Zur Zeit gibt es folgende drei Saldenkonten:
- Gleitzeitsaldo GLZS,
- Mehrarbeitssaldo MEAS und
- Brückentagesaldo BRUE.
Im Rahmen Mehrarbeit wird für Zeitkonten vom Typ ‘Mehrarbeit ME’ parametriert, nach wie vielen Stunden Mehrarbeit dieses Zeitkonto beginnt. Dadurch lässt sich die häufig tarifvertraglich vereinbarte Staffelung der Mehrarbeitszuschläge abbilden:
- 20 % bis 2,0 Std. Mehrarbeit,
- 40 % bis 4,0 Std. Mehrarbeit,
- 50 % ab 6.0 Std. Mehrarbeit.
Im Feld Prüfzeitraum kann eingestellt werden, ob es sich um ein tages-, wochen- oder monatsbezogenes Zeitkonto handelt. Tagesbezogene Zeitkonten werden z.B. bei der Funktion Zeiterfassungsnachweis drucken mit der Option Einzelkonten für jeden Tag ausgedruckt.
Das Zuschlagsintervall wird im Rahmen Gültigkeit des Zuschlags in den Textfeldern Intervallanfang und Intervallende eingegeben. Es werden Uhrzeiten im Bereich von 0:00 bis 23:59 akzeptiert. Falls die Intervallanfang-Zeit größer ist als die Intervallende-Zeit, wurde ein Zuschlagsintervall definiert, welches über Mitternacht hinausgeht. Falls Zuschläge nur an Sondertagen Anwendung finden sollen, so lässt sich dieses über das Kombinationsfeld für Tageskennzeichen einstellen. Das Tageskennzeichen muss an den entsprechenden Sondertagen dann hinterlegt werden; siehe Funktion Datei/Kalender.
gilt für Lohnart
In den 6 Listenfeldern im Rahmen gilt für Lohnarten können bis zu 6 Lohnarten ausgewählt werden; bei deren Berechnung im Periodenabschluss dieses Zeitkonto mit aufsummiert ist. Die Lohnarten müssen vorab in der Funktion Datei/Lohnart definiert worden sein.
gilt für Personengruppe
Innerhalb des Rahmens gilt für Personengruppe können entweder bis zu 6 Personengruppen ausgewählt werden, für die dieser Zuschlag ermittelt wird oder es können bis zu 6 Personengruppen angegeben werden, die von diesem Zuschlag ausgeschlossen sind. Im ersten Fall muss der Operator ‘=’ vor der Personengruppe, im zweiten Fall der Operator ‘<>’ selektiert werden. Innerhalb eines Zuschlag darf entweder nur ‘=” oder nur ‘<>” verwendet werden.