Diese Funktion dient zum Verwalten der Firmendatei. Hierzu können Datensätze angelegt, geändert und gelöscht werden. Das Formular ist so aufgebaut, dass im oberen Bereich eine Tabelle mit den schon angelegten Datensätzen angezeigt wird. Im unteren Bereich befinden sich Textfelder, in denen neue Datensätze eingeben werden können oder bereits existierende Datensätze editiert werden können. In den gesperrten Textfeldern werden Bearbeiter, Änderungs- und Zugangsdatum des Datensatzes angezeigt. Diese Felder werden vom System automatisch hinzugefügt.
In Auswertungen und Analysen kann nach dem Kriterium Firma werden.
Beim Anlegen einer Firma sind die Felder Firma und Bezeichnung einzutragen. Die Firma sollte ein alphanumerisches, sprechendes Kürzel enthalten. Sie darf bis zu 8 Stellen lang sein. Es können beliebig viele Firmen angelegt werden.
Vor dem Anlegen eines Personenstammsatzes muss die Firmendatei angelegt sein, da im Personenstammsatz eingegeben werden muss, zu welcher Firma die betreffende Person gehört.