Dieser Workflow ist eine konsequente Erweiterung des Workflows „Antragswesen“ und läuft zweistufig ab. In der ersten Stufe füllt der Mitarbeiter in einer interaktiven Dialogmaske den Dienstreiseantrag aus, den er zur Genehmigung an den Vorgesetzten/Leiter und/oder an die Personalabteilung weiterleitet. Nach erfolgter Dienstreise stößt er in der zweiten Stufe den Workflow „Reisekostenabrechnung“ an. Mit der Genehmigung der Reisekostenabrechnung ist der Workflowprozess abgeschlossen. Durch die webbasierte Funktionalität sind die einzelnen Schritte sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Leiter „weltweit“ verfügbar und ausführbar.
Die einzelnen Prozessschritte von der Beantragung bis zur Genehmigung werden mit einem Zeitstempel versehen und sind in den Dialogmasken als Protokoll sichtbar. Es wird ebenfalls festgehalten, welcher Leiter einen Antrag genehmigt hat.