Die Fehlzeitübersicht gehört in erster Linie zu den Leiterfunktionen und ist im Rahmen der Entscheidungsfindung im Antragswesen eine wichtige Orientierungshilfe. Wird diese Funktion von normalen Mitarbeitern aufgerufen, kann zum Schutz der Privatsphäre über Parameter eingestellt werden, ob die Abwesenheitsgründe der Kollegen im Klartext erscheinen oder „ausgeixt“ werden.
Die zeitliche Begrenzung erfolgt in einem oder mehreren Monatsschritten. Voreingestellt ist der aktuelle Monat mit einer Schrittweite von einem Monat. Die Auswahl der Mitarbeiter kann durch die Drop-Down-Menüs für die Unternehmensstruktur (Abteilung, Kostenstelle und Personengruppe) eingeschränkt werden. Sollte die Fehlzeitübersicht nach der Änderung der Eingabedaten nicht automatisch aktualisiert werden, so sollte die Schaltfläche Aktualisieren oben rechts gedrückt werden.
In der sich anschließenden Tabelle werden im linken Teil die identifizierenden Daten und wichtige Kontoinformationen der ausgewählten Mitarbeiter aufgeführt. Zum Zwecke der Übersichtlichkeit kann oberhalb der Tabelle in 5er-Schritten eingestellt werden, wieviel Mitarbeiter pro Seite angezeigt werden sollen.
Im rechten Teil der Tabelle sind zeilenweise pro Mitarbeiter die Fehlzeitkürzel in den Kalenderelementen eingetragen. Mittels horizontalem Slider kann innerhalb des definierten Kalenderumfangs navigiert werden.
Bewegt man den Cursor über die Kalendertage mit dem Kürzel, so wird der Klartext zu dem entsprechenden Kürzel eingeblendet. Die farbliche Hinterlegung der Kürzel folgt wiederum der oben schon beschriebenen Legende. Beim Ausdrucken der Fehlzeitübersicht kann die Font Größe auf Klein, Mittel und Groß eingestellt werden.
