Die EDV-Durchdringung in Verwaltungen, Versicherungen, Ingenieurbüros usw. ist mittlerweile soweit fortgeschritten, dass fast jeder Arbeitsplatz mit einem vernetzten PC ausgestattet ist. Es liegt deshalb nahe, diese installierte Infrastruktur auch für weitere sinnvolle Applikationen, wie z. B. Personalzeitmanagement, zu nutzen.
Mit obserwer.webTime bietet die OBS GmbH zusätzliche, webbasierte Lösungen zur effektiven Abwicklung auch komplexer Prozesse der Zeitwirtschaft via Inter- oder Intranet an. Von jedem Netzclient in Form eines PC, IPC, PDA oder Smartphone können ohne aufwendige Programminstallation umfangreiche Informationen abgerufen, unterschiedliche Daten erfasst und IT-gestützte Workflows transparent abgewickelt werden.
Im Rahmen des Customizing können für die Gestaltung und den Ablauf der webTime-Module generell u. a. folgende Features festgelegt werden:
- die Funktionen im Auswahlmenü an der linken Seite können einzeln freigeschaltet werden
- die Funktionsbezeichnungen im Auswahlmenü an der linken Seite können frei gewählt werden
- Angabe der Anzahl in Minuten nach denen der Mitarbeiter automatisch abgemeldet wird
- Wahl zwischen Normal- und Industrieminuten
- Sprachwahl zwischen deutsch, englisch und französisch
Wichtige Begriffe und deren Erklärung
In diesem Dokument werden diverse Begriffe verwendet, die an dieser Stelle erläutert werden.
Employee Self Service (ESS):
Unter Employee Self Service versteht man, dass Mitarbeiter in einem web-basierten Anwendungsprogramm oder über mobile Anwendungen eigene personalbezogene Daten selbst anlegen, anzeigen, ändern oder Genehmigungsprozesse starten können.
Leiterfunktionen: In den Stammdaten der Mitarbeiter kann hinterlegt werden, ob ein Mitarbeiter eine Leiterfunktion ausübt und somit im obserwer.webTime über höhere Rechte verfügt. Hierdurch erlangt der Mitarbeiter in seinem Funktionsmenü mehr Funktionen (Leiterfunktionen) als dies ein „herkömmlicher“ Mitarbeiter erhält.