In der Voll-Version melden sich die Mitarbeiter entweder mit dem Vornamen und Nachnamen oder mit ihrer Personal-Nr. an. In beiden Fällen muss zusätzlich die PIN-Nummer angegeben werden. Aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen kann die Zuteilung der PIN per Email oder in einem persönlichen Brief erfolgen. Hat der Mitarbeiter sich mit diesen Daten angemeldet, verlangt das System zwingend die Änderung der persönlichen PIN. Auch die Voll-Version kennt zwei Mitarbeiterrollen. Die Anmeldung als normaler Mitarbeiter bewirkt, dass nur die Sicht auf die eigenen Daten gestattet wird, während man in der Leiterrolle auch die Sicht auf die Daten der untergeordneten Mitarbeiter hat. Das Abmelden des Mitarbeiters aus dem System erfolgt durch Betätigen der Schaltfläche Abmelden. Über einen Parameter im Rahmen des Customizing lässt sich steuern, nach wieviel Minuten der Untätigkeit ein Mitarbeiter automatisch aus dem System abgemeldet wird.