Der Jahresabschluss ist ein reines Batchprogramm. Dieses Programm ist unabhängig von den Tages- und Periodenabschlüssen. Aufgabe des Jahresabschlusses ist es, die Urlaubsfelder “Vorvorjahr”, “Vorjahr”, “aktuelles Jahr” und “nächstes Jahr” im Personenstamm zu “verschieben”. In der Regel wird der Jahresabschluss beim Jahreswechsel automatisch ausgeführt. Bei nachträglichen Änderungen im Vorjahr (z.B. Urlaub) muss der Jahresabschluss dann für einzelne Personen oder für die gesamte Belegschaft erneut durchgeführt werden.
Wichtig: Der Resturlaub aus dem Vorjahr wird dagegen bei jedem Tagesabschluss mit Termin für das Vorjahr neu bestimmt.