Fallbeispiel 1: Abbilden eines Gleitzeitmodells mit obserwer®-ESK
Abbilden eines Gleitzeitmodells
Aufgabenstellung
In einem Produktionsbetrieb mit insgesamt 85 Mitarbeitern soll für die 18 Angestellten in der Verwaltung die Gleitzeit eingeführt werden. Für die Angestellten soll die 38,5-Stundenwoche mit 5 Arbeitstagen gelten. I. d. R. ist das Wochenende arbeitsfrei. Es sollen nur Anwesenheiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr berücksichtigt werden (Rahmenzeit). Die Anwesenheit zwischen 9:00 und 16:00 Uhr von Montags bis Donnerstags und von 9:00 bis 15:00 Uhr am Freitag ist verpflichtend. Verstöße sind als Kernzeitverletzungen auszuweisen. Von 10:00 bis 10:15 Uhr liegt eine feste Pause, die zwar nicht gestempelt, jedoch in Abzug gebracht werden soll. Zwischen 12:00 und 13:30 können die Angestellten eine Pause von mindestens 30 Minuten und maximal 60 Minuten machen. Da einige Mitarbeiter das Firmengelände zur Mittagspause nicht verlassen, sollte die Registrierung dieser Pausenzeiten über das Zeiterfassungssystem generell nicht verpflichtend sein. Das Gleitzeitsaldo darf pro Woche 10 Stunden nicht überschreiten, aber auch nicht kleiner werden als 10 Stunden.
Ausgangssituation
Für die 18 Angestellten sind Personenstammsätze angelegt. Sie sind in den Stammsätzen der Personengruppe ‘AN’ (Angestellte) und dem Modell ‘Gleitzeit’ zugeordnet.
Lösungsweg
Um das Gleitzeitmodell abzubilden, sind im obserwer®-System die im Rahmen des 3-Ebenen-Schichtmodells benötigten Daten für die Einzelschichten, Schichtprogramme und für den Schichtprogrammzyklus einzugeben. Bedingt durch den geforderten Schichtverlauf (abweichende Kernzeit am Freitag) sind 2 Einzelschichten, 2 Schichtprogramme und 1 Schichtprogrammzyklus zu definieren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menübaum
Datei Schichtmodell Einzelschicht
1.1 Wählen Sie die Registerkarte: Schichtzeiten
- Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die erste Einzelschicht im obersten Eingabefeld ein: z.B. ‘MODO Gleitzeit Montag bis Donnerstag’
Setzen Sie den Parameter Modell auf den Wert: ‘Gleitzeit’ Setzen Sie den Parameter Rahmenzeit Anfang auf den Wert: ’08:00′ Setzen Sie den Parameter Rahmenzeit Ende auf den Wert: ’18:00′ Setzen Sie den Parameter Normalzeit Anfang auf den Wert: ’08:00′ Setzen Sie den Parameter Normalzeit Ende auf den Wert: ’16:30′ Setzen Sie den Parameter Kernzeit Anfang auf den Wert: ’09:00′ Setzen Sie den Parameter Kernzeit Ende auf den Wert: ’16:00′
1.2 Wählen Sie die Registerkarte: Pausen
Setzen Sie den Parameter 1. Pause/Pausentyp auf den Wert: ‘F’ für feste Pause Setzen Sie den Parameter 1. Pause/Buchungsart auf den Wert: ‘N’ für Nie-Buchung Setzen Sie den Parameter 1. Pause/Anfang auf den Wert: ’10:00′ Setzen Sie den Parameter 1. Pause/Ende auf den Wert: ’10:15′ Setzen Sie den Parameter 1. Pause/Mindestarbeitszeit auf den Wert: ‘_’ damit die Pause immer abgezogen wird, wenn der Mitarbeiter vor 10:00 Uhr kommt. Setzen Sie den Parameter 2. Pause/Pausentyp auf den Wert: ‘V’ für variable Pause Setzen Sie den Parameter 2. Pause/Buchungsart auf den Wert: ‘K’ für Kann-Buchung Setzen Sie den Parameter 2. Pause/Anfang auf den Wert: ’12:00′ Setzen Sie den Parameter 2. Pause/Ende auf den Wert: ’13:30′ Setzen Sie den Parameter 2. Pause/Dauer/min auf den Wert: ’00:30′ Setzen Sie den Parameter 2. Pause/Dauer/max auf den Wert: ’01:00′ Setzen Sie den Parameter 2. Pause/Mindestarbeitszeit auf den Wert: ‘_’ damit die Pause immer abgezogen wird, wenn der Mitarbeiter vor 12:00 Uhr kommt.
1.3 Wählen Sie die Registerkarte: Grenzwerte
Setzen Sie den Parameter Übertrag/von auf den Wert: ’10:00′ damit nach der Prüfung die Anwesenheiten über 10 Stunden gekappt werden. Setzen Sie den Parameter Übertrag/bis auf den Wert: ’10:00′ damit nach der Prüfung die Anwesenheiten unter 10 Stunden auf 10 Stunden hochgesetzt werden. Setzen Sie den Parameter Übertrag/Prüfzeitraum auf den Wert: ‘Sonntag’ damit das Saldo jeden Sonntag überprüft wird.
- Drücken Sie die Schaltfläche Speichern um die Einzelschicht in der Datenbank anzulegen!
- Beantworten Sie die Frage “zugehöriges Schichtprogramm anlegen” mit Ja, damit unter dem gleichen Namen ein Schichtprogramm angelegt werden kann, das die gerade angelegte Einzelschicht enthält.
2. Wählen Sie den Menübaum
Datei Schichtmodell Einzelschicht
2.1 Wählen Sie die Registerkarte: Schichtzeiten
- Betätigen Sie nicht die Schaltfläche Neu, sondern überschreiben Sie die Kurz- und Langbeschreibung für die erste Einzelschicht im obersten Eingabefeld mit der Kurz- und Langbeschreibung der zweiten Einzelschicht: z.B. ‘GLFR Gleitzeit Freitag’
Setzen Sie den Parameter Normalzeit Ende auf den Wert: ’16:15′ Setzen Sie den Parameter Kernzeit Ende auf den Wert: ’15:00′
- Drücken Sie die Schaltfläche Speichern um die Einzelschicht in der Datenbank anzulegen!
- Beantworten Sie die Frage “zugehöriges Schichtprogramm anlegen” mit Ja, damit unter dem gleichen Namen ein Schichtprogramm angelegt werden kann, das die gerade angelegte Einzelschicht enthält.
3. Wählen Sie den Menübaum
Datei Schichtmodell Schichtprogrammzyklus
- Betätigen Sie die Eingabetaste Neu und geben Sie die Kurz- und Langbeschreibung für den Schichtprogrammzyklus im obersten Eingabefeld ein: z.B. ‘GL Gleitzeit’
- Füllen Sie die linke Tabelle gewählte Schichtprogramme mit den verfügbaren Schichtprogrammen der rechten Tabelle durch Doppelklick oder -Schaltfläche in der folgenden Reihenfolge auf:
Nr. 1 bis 4 (für die Wochentage Montag bis Donnerstag) mit dem Schichtprogramm: ‘MODO’ Nr. 5 (für den Freitag mit dem Schichtprogramm: ‘GLFR’
- Optionsfelder Samstags, Sonntags und Feiertags auf Nein einstellen.
- Drücken Sie die Schaltfläche Speichern um den Schichtprogrammzyklus in der Datenbank anzulegen!