| Video Anleitung | https://youtu.be/6k4yL4Kl85A |
| Platform | Web |
Das Buchungsprotokoll zeigt für den angemeldeten Mitarbeiter in zeitlicher Reihenfolge alle an einem auswählbaren Tag im Rahmen des Personalzeitmanagement erfassten Buchungen. In den Spalten werden neben Datum und Uhrzeit auch die Abkürzungen für die Meldungsart angegeben:
- KOMM steht für Kommen
- GEHT für Gehen
- KSTW für Kostenstelle wechseln/erfassen
- FEZA für den Anfang einer Fehlzeit
Bei einer FEZA-Buchung wird in der Spalte Grund/Kost das Kürzel für den Fehlzeitgrund angegeben, das vom Kunden frei gewählt (Customizing) werden kann und vom Mitarbeiter bei der Erfassung der Meldung eingegeben werden muss. Die Spalte Bezeichnung enthält den Klartext für das Fehlzeit-Kürzel.
Die letzte Spalte gibt Auskunft über den Bearbeitungsstatus der Meldung, der insbesondere dann gesetzt wird, wenn es sich um Nachmeldungen des Mitarbeiters handelt, die im Rahmen des Workflows: Employee-Self-Service vom Vorgesetzten/Leiter noch zu bearbeiten sind. Zudem ist das Statusfeld unterschiedlich eingefärbt Es werden die folgenden Bearbeitungszustände unterschieden:
- gelb: Buchung zur Genehmigung beantragt
- grün: Buchung genehmigt
- rot: Buchung abgelehnt
