Insbesondere der Start des korrekten ICONS auf dem Startbildschirm ist essentiell.

Wenn Sie die APP korrekt installiert haben so sollte das ICON folgendermaßen aussehen:

Stellen Sie sicher, dass die APP genau mit diesem ICON installiert worden.

Wenn z.B. ein Icon eines Browser innerhalb der OBS-APP enthalten ist, so starten Sie nur eine Verknüpfung zur APP und dies könnte in gewissen Konstellationen zu Problemen kommen.

Ich finde kein ICON von der APP auf meinem Smartphone. Wie muss ich vorgehen?

Gehen Sie bei der Einrichtung wie folgt vor:

• Überzeugen Sie sich davon, dass Ihr Endgerät mittels WLAN und/oder mobilem Netzwerk (Data-Roaming) mit dem Internet verbunden ist.
• Öffnen Sie Ihrem Browser (Chrome, Edge, Firefox usw.) und geben Sie die Webadresse (URL) der App ein, die OBS, Ihre IT oder Ihr Vorgesetzter Ihnen in der E-Mail als klickbaren Link mitgeteilt hat.
• Warten Sie bis das Anmeldefenster erscheint und melden Sie sich mit Ihrer Personalnummer und Ihrem PIN (ggf. Ihre webTime-PIN) an.
• Wenn Sie auf der Erfassen-Maske mit den Funktionstasten befinden, betätigen Sie die Taste mit den 3 übereinander liegenden Punkten. Diese Prozedur ist browserabhängig nur unwesentlich unterschiedlich (Siehe die folgenden Kapitel).

7.1.1 Einrichten auf einem Desktop-PC oder Laptop

7.1.2 Einrichtung der App auf einem Android-Smartphone oder Tablet

7.1.3 Einrichtung der App auf einem iPhone oder IPad

7.1.4 Zurücksetzung und Neustart der App

7.1.5 Das Ausgangsdisplay der App

7.1.1 Einrichten auf einem Desktop-PC oder Laptop

Gehen Sie bei der Einrichtung wie folgt vor:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr WLAN aktiviert ist.
• Öffnen Sie Ihrem Browser (Chrome, Edge oder Firefox) und geben Sie die Webaddresse (URL) der App ein, die OBS, Ihre IT oder Ihr Vorgesetzter Ihnen in der Email als klickbaren Link mitgeteilt hat.

• Warten Sie bis das Anmeldefenster erscheint und melden Sie sich mit Ihrer Personalnummer und Ihrem PIN (ggf. Ihre webTime-PIN) an.
• Die Initialisierung der App findet jetzt in Ihrem Browser statt.
• Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
• Wählen Sie die Option “OBS.Booking am Homescreen hinzufügen” aus.
• Verknüpfen Sie – falls gewünscht – die App auf Ihrem Desktop

7.1.2 Einrichtung der App auf einem Android-Smartphone oder Tablet

• Stellen Sie sicher, dass Ihr WLAN aktiviert ist.
• Rufen Sie mit dem Google-Chrome-Browser die URL auf, die OBS, Ihre IT oder Ihr Vorgesetzter Ihnen in der Email als klickbaren Link mitgeteilt hat: Zum Beispiel: https://<Ihr Firmenname>/booking.

• Geben Sie in der Anmeldemaske Ihre Personalnummer und PIN (ggf. Ihre webTime-PIN) ein.

ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass Sie diese Aktion erst nach der erfolgreichen Anmeldung durchführen und Sie sich nicht im Anmeldedialog befinden.

Besonderheiten bei der Installation mit dem Samsung Internet Explorer

7.1.3 Einrichtung der App auf einem IPhone oder IPad

• Stellen Sie sicher, dass Ihr WLAN aktiviert ist.
• Rufen Sie mit dem  Safari-Browser  die URL auf, die OBS, Ihre IT oder Ihr Vorgesetzter Ihnen in der Email als klickbaren Link mitgeteilt hat: Zum Beispiel: https://<Ihr Firmenname>/booking.
• Geben Sie in der Anmeldemaske Ihre Personalnummer und PIN (ggf. Ihre webTime-PIN) ein.

• Auf der nächsten Webseite müssen Sie auf den rot markierten Button klicken.

• Im Dialogverlauf tippen Sie im “Teilen Mit”-Menü auf die Option  „Zum Home-Bildschirm“ und folgen sie den Anweisungen.

ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass Sie diese Aktion erst nach der erfolgreichen Anmeldung durchführen und Sie sich nicht im Anmeldedialog befinden.

• Anschließend kann die App durch Tippen auf das markierte Icon komfortabel gestartet werden.

7.1.4 Zurücksetzung und Neustart der App

Sollte es aufgrund von Netzproblemen bzw. Fahleingaben dazu kommen, dass die App nicht mehr reagiert, besteht die Möglichkeit, die App zu beenden und neu zu starten.
7.1.4.1 Zurücksetzen der App mit der Systemfunktion

7.1.4.2 Zurücksetzen der App über Icons

Kommt es während des Anmeldeprozesses zu Problemen, lässt sich die App über Icons zurücksetzen bzw. neu installieren.

7.1.4.3  Beenden der Hintergrund-Task

7.1.5 Das Ausgangsdisplay der App

Nach positivem Abschluss des Anmeldedialogs wird auf dem Endgerät das für Sie konfigurierte Ausgangsdisplay für die Funktion „Buchen“ angezeigt. Wurden zwischenzeitlich andere Funktionen ausgeführt so kehrt das Endgerät nach einem einstellbaren Timeout wieder in das Ausgangsdisplay zurück.

Die Kopfzeile des Displays ist für alle Funktionen statisch und enthält das Firmenlogo, den Aktualisierungs-Button und das Hamburger-Menü für die Aktivierung verschiedener Aktionen.

Im Dialogbereich werden funktionsabhängig Informationen und Eingabeaufforderungen angezeigt.

Der Contentbereich dient zur Abwicklung komplexerer Aufgaben und zur Ausgabe (auch umfangreicher) funktions- und meldungsartabhängiger Daten. Dieser Bereich ist scrollbar.

Wurde unter Einstellungen/Synchronisation der Offline-Modus eingeschaltet, so wird dies in der Kopfzeile durch ein zusätzliches Icon links neben dem Aktualisierungs-Button signalisiert. Im Dialogbereich wird anstelle des Startzeitpunktes der letzten Buchung „OFFLINE-Modus“ angezeigt.

Der Offline-Modus schaltet sich automatisch ein, wenn keine Verbindung zum Server besteht.

Der Button “Neu anmelden” wird im Offline-Modus angezeigt. Er ermöglicht es, sich neu anzumelden, falls die App nicht mehr reagiert, ohne dass die im Cache gespeicherten Daten verloren gehen.

Die Beschreibungen der Buchungen werden als Tooltip angezeigt. Manchmal wird der vollständige Text nicht in der Box angezeigt, aber er wird vollständig im Tooltip dargestellt, wenn man mit der Maus darüber fährt.

Einzelbuchung einfügen

Am aktuellen Tag werden Buchungen einzeln erfasst: Kommen, Gehen und Projektwechsel, während an anderen Tagen Buchungen nur paarweise erlaubt sind.

Buchungspaare einfügen

An einem Kalendertag sind noch keine Buchungen oder es sind schon ein oder mehrere komplette Buchungspaare vorhanden. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, durch Drücken des Pluszeichens auf dem grauen Button ein Buchungspaar – bestehend aus Kommen- und Gehenbuchung – in einem Dialogfenster zu erzeugen. Wurden die Kommen- und Gehenzeitpunkte eingestellt, werden durch Betätigen des grünen Buttons „Ja, neue Buchungen erstellen“ auf dem Endgerät zwischengespeichert. Dies wird durch die Anzeige des roten Smartphone-Icons hinter der Buchung signalisiert. Nun können weitere Nachbuchungen für diesen oder andere Kalendertage durchgeführt werden, oder man drückt den roten Button im Dialogbereich mit der Aufschrift „2 Nachbuchungen speichern“, um die Daten zum Server zur Weiterverarbeitung zu übertragen. Als Quittung wird auf dem Endgerät eine entsprechende Mitteilung, in der zudem noch ein Übertragungsprotokoll angefordert werden kann.
Durch Anklicken des Downzeichens auf dem grauen Button öffnet sich ein PopUp-Menü, das 3 Einfügefunktionen zur Auswahl anbietet: HomeOffice, Anwesend oder Abwesend. Der Bedienungsablauf ist ähnlich.

Einzelne Buchung einfügen

Ist an einem Kalendertag schon mindestens eine Buchung vorhanden, so wird hinter dem Kalendertag ein weißer Blitz auf grauen Hintergrund angezeigt. In diesem Fall sollte man von der Möglichkeit Gebrauch machen, nur die fehlende Buchung einzufügen. Dazu öffnet man durch Anklicken des Downzeichens auf dem grauen Button das PopUp-Menü, aus dem man die Funktion „Fehler beheben“ auswählt und anklickt. Jetzt erscheint der weiße Blitz auf rotem Hintergrund. Wird der Blitz angeklickt, öffnet sich ein Eingabefenster, in dem nur die fehlende Buchung (hier: Gehen-Buchung) editierbar ist.

Buchungen bearbeiten oder löschen

Solange die Nachbuchungen noch auf dem Endgerät sind (oranges Smartphone hinter der Buchung), können sie noch bearbeitet oder gelöscht werden. In dem PopUp Menü stehen dazu jetzt die entsprechenden Funktionen „Buchungspaar löschen“ und „Buchungspaar bearbeiten“ zur Verfügung.

Anzeige eines Kalender-Icons wenn an dem Tag Fehlzeit hinterlegt ist (URL, KRK). Dann ist nachmelden nicht möglich.

Wie auf der Protokoll-Seite werden die Beschreibungen der Buchungen als Tooltip angezeigt. Manchmal wird der vollständige Text nicht in der Box angezeigt, aber er wird vollständig im Tooltip dargestellt, wenn man mit der Maus darüber fährt.

Funktion: „

Die Dialogsprache für die Funktionsabläufe wird im Hamburger-Menü eingestellt. Neben Deutsch können Englisch, Französisch und Niederländisch ausgewählt werden. Die Auswahl geschieht durch Anklicken der Icons mit der Nationalflagge.

Button “Buchung jetzt übertragen”:
Dieser Button überträgt alle gespeicherten Buchungen sofort, wenn daraufgeklickt wird, vorausgesetzt, die Anwendung ist wieder online, nachdem sie offline war.

Bestätigungsmeldung:
Nach erfolgreicher Übertragung erscheint eine Benachrichtigung, die bestätigt, dass alle Buchungen erfolgreich übertragen wurden.

Funktion: „“ für Einstellen – dargestellt durch das Zahnradsymbol

Durch Anklicken des Icons mit dem Zahnradsymbol öffnet sich ein PopUp-Menü mit 3 Hauptkategorien. In der Hauptkategorie “Status“ sind Protokoll- und Diagnosedaten einsehbar. Da sie aus Anwendersicht nicht relevant sind, wird an dieser Stelle lediglich darauf hingewiesen. In der Hauptkategorie „Information“ sind Daten zum System enthalten, die der OBS auf Anfrage mitgeteilt werden sollten.

In der Hauptkategorie „Einstellungen“ können für einige Funktionalitäten der APP Parameter gesetzt werden:

– Synchronisation
– Rückmeldungen vom Server

– Buchungsprotokollansicht

– Persönliche Präferenzen

Zum Speichern der neuen Parameter oder zum Zurücksetzen auf die Standardwerte stehen 2 Buttons zur Verfügung.

Button “Buchung jetzt übertragen”:
Dieser Button überträgt alle gespeicherten Buchungen sofort, wenn daraufgeklickt wird, vorausgesetzt, die Anwendung ist wieder online, nachdem sie offline war.

Bestätigungsmeldung:
Nach erfolgreicher Übertragung erscheint eine Benachrichtigung, die bestätigt, dass alle Buchungen erfolgreich übertragen wurden.

Funktion: „“ für An-/Abmelden der Person – dargestellt durch das Personen-Icon  

Durch Anklicken des Person-Icons öffnet sich ein PopUp-Menü zum An- und Abmelden der für das Endgerät vorgesehenen Person. Die angemeldete Person wird durch Vornamen, Nachnamen und in Klammern die PIN-Nummer identifiziert. Zum erneuten Anmelden oder zum Anmelden einer neuen Person werden diese Daten abgefragt.

für die Installation der Module appTime und Dashboard wird Windows Server 2019 vorausgesetzt.

– Windows-Option (“Rolle”): IIS-Webserver mit Aktivierung von ASP.NET
– ASP-Hostmodul – ASP.NET Core 3.x Runtime (Windows Hosting Bundle)
– enthält: .NET-Framework Core 3.x
– SSL-Wildcard für die Kundendomäne
– DNS-Weiterleitung für die Subdomains der OBS-webApps zum App-Server (6 Sub-Domains)
– Die Ports 80 und 443 müssen zum App-Server geroutet werden z.B. durch Firewall.

spezifische Kundenkonfigurationen / Sonderlösungen

– Abweichungen von der oben beschriebenen Konfiguration sind ggf. auf Anfrage möglich.
– Da dann in der Regel eine manuelle Installation und Konfiguration erfolgen muss, fallen Zusatzkosten an.

Sub-Domains Beispiele

• buchen.beispiel.de –> Booking-APP
• projekte.beispiel.de –> Projekte-APP
• obsbooking.beispiel.de
• obsprojects.beispiel.de
• obscalendar.beispiel.de
• obsidentity.beispiel.de
• obsstamm.beispiel.de

Wie erstelle ich eine Buchung in der OBS.Booking App?

1. Öffnen Sie Ihrem Browser und besuchen Sie Webaddresse der APP. Diese befindet sich in der Willkommensemail, als klickbaren Link, oder wurde Ihnen von Ihrem Vorgesetzten gegeben.
2. Warten Sie bis das Anmeldefenster erscheint und melden Sie sich mit Ihrer Personalnummer und Ihrem PIN an.
3. Die Initialisierung der App findet jetzt in Ihrem Browser statt, warten Sie bis diese fertig ist.
4. Wählen Sie im “Teilen Mit”-Menü die Option “Zum Home-Bildschirm” und folgen sie die Anweisungen.

Wie installiere ich die OBS.Booking App?

1. Öffnen Sie Ihrem Browser und besuchen Sie Webaddresse der APP. Diese befindet sich in der Willkommensemail, als klickbaren Link, oder wurde Ihnen von Ihrem Vorgesetzten gegeben.
2. Warten Sie bis das Anmeldefenster erscheint und melden Sie sich mit Ihrer Personalnummer und Ihrem PIN an.
3. Die Initialisierung der App findet jetzt in Ihrem Browser statt, warten Sie bis diese fertig ist.
4. Wählen Sie die Option “OBS.Booking am Homescreen hinzufügen aus”.
5. Setzen Sie die App, entweder manuell oder automatisch, auf Ihrem Homescreen, falls Sie dies wollen.