Im Beispiel fehlt die „Geht“-Buchung. Also wird sie automatisch in der Dropdown-Liste ausgewählt. Das Datum wird ebenfalls automatisch eingetragen. 

Wenn das gesamte Buchungspaar fehlt, wird “KOMM-GEHT” im Dropdown automatisch ausgewählt.

Schlagworte: Buchungen nacherfassen, Stempelkarte, Buchungsprotokoll, webTime, Buchungsart, Link Botton

]]> http://obs-doku.de/weitere-module/demo-bereich/ Tue, 26 Apr 2022 13:03:51 +0000 http://hilfe.obsmobil.de/?p=2647 Weiterlesen DEMO-Bereich]]> Sie können den Demo-Bereich der OBS GmbH über folgenden Link erreichen:

https://access.cloud.obs.gmbh/

Benutzerdaten:

Benutzer: Zwei.Demo@obs.cloud

Passwort: 7xxeU[=G5rhM

Hinweis:

Bei der Anlage von Usern und/oder Nutzern in der Demo-Version achten Sie bitte auf die Einhaltung der DSGVO Richtlinien zum Schutz persönlicher Daten. Nutzen Sie hier fiktive Namen und Fallbeispiele.

1. Rufen Sie den Link https://access.cloud.obs.gmbh/ in einem Browser (Firefox, Chrome, Safari oder Edge) auf.

2. Geben Sie die übermittelten Benutzerdaten in der OBS-Cloud ein.
3. Nutzen Sie die bereitgestellten Icons für den Aufruf der Software-Produkte der OBS GmbH

1. Offener (Urlaubs- oder Fehlzeit-) Antrag wurde seit X Tagen nicht bearbeitet. Erinnerung für Vorgesetzten, dass er den Antrag noch bearbeiten muss.
2. Geburtstagserinnerung.
3. Dienstjubiläumserinnerung.
4. Tagesmaximum von X Stunden wurde erreicht.
5. Gleitzeitsaldo hat ein Maximum oder Minimum von X Stunden erreicht.

Geben Sie ggf. die Werte für X an (wenn Sie die Regel aktivieren möchten).

Wir werden dann das Modul auf Ihrem Server aktivieren.

1. Events (Eventmonitor)
   
2. Alarme und Warnungen (Alarmmonitor)
   
3. Schlagzeilen (Messagingmonitor)

Eventmonitor (i. V.)
Beispiele für Ereignisse, die mit dem Eventmonitor veröffentlicht werden, sind Firmenjubiläen und runde Geburtstage der Mitarbeiter:innen.  Es können aber auch Neueinstellungen und Pensionsfeiern mit eingeschlossen werden. Aus einer Parametertabelle werden Start- und Endtermin, ein Zeitfenster  für die Dauer sowie die Wiederholfrequenz für die Aktion bereitgestellt. Als geeignete Medien für die Veröffentlichung der Events bieten sich E-Mail, SMS, Briefpost für ältere Ehemalige aber auch die regionale Presse und Fachzeitschriften an. Entsprechend der Zielpersonen werden die Adressdaten dem Personenstamm, dem Presseverteiler und dem Ehemaligenverzeichnis entnommen.

Alarmmonitor
Warnungen und Alarme werden über den Alarmmonitor generiert. Sie beziehen sich in der Regel auf Begebenheiten aus dem innerbetrieblichen Geschehen und werden immer dann ausgelöst, wenn es Abweichungen von der Normalität gibt – auch Anomalien genannt – gibt. Welche Betriebsdaten und Kennwerte im Unternehmen der Prüfung unterzogen werden, wählt der Anwender im Vorfeld aus. In einer Parametertabelle werden die zughörigen Grenz- und Schwellwerte bezogen, die festlegen, wann die Alarme ausgelöst werden sollen. Aus einer weiteren Parametertabelle werden – wie beim Eventmonitor – Start- und Endtermin, ein Zeitfenster  für die Dauer sowie die Wiederholfrequenz für die Aktion bereitgestellt. Die zum Vergleich benötigten Soll- und Istdaten (Personalstamm, Arbeitszeitprogramm, Zeitkonten, Logdateien usw.) werden von der obserwer-DB geliefert. Zur Veröffentlichung bieten sich E-Mail und SMS an. Die benötigten Adressdaten stehen ebenfalls in der Datenbank. Aus Gründen der Loyalität und des Datenschutzes wird über die Rollen- und Rechteregeln die Adressaten gezielt eingeschränkt.

Mögliche Warn- und Alarmmeldungen

Im Bereich Zeiterfassung

• MA xy hat die Kernzeit um 35 Min. verletzt, zu spät gekommen
• MA xy hat die Kernzeit um 15 Min. verletzt, zu früh gegangen
• MA xy 20 Min. zu spät gekommen
• MA xy 22 Min. zu früh gegangen
• MA xy hat maximale Tagesarbeitszeit um 2 Stunden überschritten
• MA xy hat die Kappungsgrenze von 10 Stunden um 150 Min. über- /unterschritten
• Urlaubsantrag von MA xy wurde seit 3 Tagen nicht bearbeitet
• Buchungen von MA xy seit 2 Tagen nicht bearbeitet

Beispiel 1: E-Mail wegen drohender Arbeitszeitüberschreitung

Beispiel 2: Fehlerprotokoll der Mitarbeitenden

Messagingmonitor (i. V.)
Mit diesem Monitor werden ebenfalls interessante Daten (Schlagzeilen) aus dem Unternehmensumfeld verbreitet. Er kann als das digitalisiertes “schwarze Brett” verstanden werden. Entsprechend können auch die Inhalte sein:
   – Betriebsversammlung wird verschoben auf den 20. 9.
   – Kantine: Donnerstag Currywurst mit Pommes 4,50 Euro
   – Mitfahrgelegenheit nach Köln gesucht: T. 12345
Neben E-Mail und SMS sind auch ein Live-Ticker, Webhooks oder Push-notifications als Kommunikationswege denkbar.

Der Verwaltungsdialog ermöglicht die Erstellung, Aktivierung und Archivierung von Nachrichten, die an einen ausgewählten Personenkreis innerhalb eines variablen Zeitfensters mit einer bestimmten Periodizität gesendet werden sollen. Verschiedene Kommunikationswege können angekreuzt werden, über die die Nachrichten verteilt werden sollen: Email, SMS oder Push-notification.

Der Versand der Nachrichten wird in dieser Funktion manuell angestoßen.

6.7.2 Notifications

Beispiel für die Verteilung der Nachrichten: notifications