Die Mitarbeiter können den Personalverantwortlichen jederzeit und unabhängig vom Ort (weltweit) im Vorhinein ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche mitteilen (z. B. mittels Smartphones), die dann unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange in die Gestaltung der Dienstpläne einfließen können.
6.6.1 Erfassungsdialog: mobil
Der Mitarbeiter wählt aus dem Kalenderblatt den Tag aus, für den er seine „Verfügbarkeit“ oder „Nicht Verfügbarkeit“ mitteilen möchte. Unterhalb des Kalenderblattes lässt sich mit der Auswahl eines Tageszeitfensters die Verfügbarkeit weiter präzisieren.
6.6.2 Verfügbarkeit in der Dienstplanung
Im Rahmen der Dienstplanungsfunktion obserwer.PEP wird dem Dienstplaner eine vorgefilterte Liste mit den Mitarbeitern vorgeschlagen, die am zu planenden Arbeitstag „gerne“ zur Verfügung stehen.