Zutritt – –obserwer-Produktlinie–

4.9 Zutrittsauswertung

admin — Mon, 04 Oct 2021 19:26:37 +0000

Die Funktion Zutrittsauswertung liefert für ein einstellbares Zeitintervall die detaillierten Ein- und Austrittszeitpunkte und berechnet die Aufenthaltsdauer für einzelne Personen, Personengruppen oder Kostenstellen. Wochenweise werden zudem die Zwischensummen berechnet.

Bei geeigneter Konfiguration der Zutrittsterminals lässt sich aus den Zutrittsbuchungen auch die Verweildauer von Personen innerhalb des Firmengeländes bestimmen. Dies kann beim Einsatz von Fremdfirmen als Dienstleister von Nutzen sein. Werden diese mit den entsprechenden Identifikationsmedien für die Zutrittsleser ausgestattet, so können die Aufenthaltszeiten berechnet werden und zur Rechnungsprüfung herangezogen werden.

4.8 Berechtigungsliste

admin — Mon, 04 Oct 2021 19:25:48 +0000

Im Rahmen der Zutrittskontrolle generiert die Funktion Zutritt/Berechtigungsliste einen Report, der für jede Person oder einen Personenkreis, die Zuordnung von Personen zu Terminals und Terminalgruppen anzeigt. Die an der linken Seite der Bildschirmmaske angeordneten Auswahlboxen ermöglichen es dem Benutzer, den gewünschten Personenkreis festzulegen.

Die Schaltfläche Sortieren gestattet es dem Benutzer, eine Sortierung der generierten Liste nach Nachname, Vorname oder Ausweisnummer vorzunehmen. Diese Sortierung bezieht sich aber nur auf die Ausgabereihenfolge der Personen für ein Terminal, da der Report Berechtigungsliste zunächst fest nach Terminalgruppe und Terminal gruppiert (sortiert) ist.

Nach Anklicken der Schaltfläche Anzeigen werden die selektierten Personensätze in Form eines Report ausgegeben. Der generelle Aufbau und die Bedienung von Reporten ist unter Bedienung Report näher erläutert.

4.5 Ausweisliste

admin — Mon, 04 Oct 2021 19:25:09 +0000

Die Funktion Ausweisliste zeigt alle Personen mit ihrer Ausweisnummer und den zugeordneten Terminalgruppen (Zutrittsberechtigungen) an. Jeder Person können bis zu 5 Terminalgruppen zugeordnet werden (siehe Funktion Datei/Person). Die Terminalgruppen werden unter Zutritt/Terminalgruppe angelegt und verwaltet. Die linke Seite der Bildschirmmaske erlaubt die Festlegung des Reportumfangs anhand der Kriterien Personengruppe, Kostenstelle und Gesamt.

Die Schaltfläche Sortieren erlaubt es dem Benutzer, die Sortierung der generierten Liste nach Nachname, Vorname und Ausweisnummer individuell einzustellen. Nach Anklicken der Schaltfläche Anzeigen werden die selektierten Personensätze in Form eines Reports ausgegeben. Der generelle Aufbau und die Bedienung von Reporten ist unter Bedienung Report näher erläutert.

4.4 Zutrittsprotokoll

admin — Mon, 04 Oct 2021 19:24:08 +0000

Die Funktion Zutrittsprotokoll ermöglicht die Anzeige und das Ausdrucken aller Zutrittsbuchungen. Der Protokollumfang kann flexibel nach verschiedenen Selektionskriterien individuell von Ihnen festgelegt werden. Die linke Seite der Bildschirmmaske erlaubt die Auswahl der Mitarbeiter anhand der Kriterien Person, Personengruppe, Kostenstelle und Gesamt.

Im Rahmen Meldung werden folgende Kürzel zur Einschränkung der Ausgabe verwendet:

KOMM	Kommen,
GEHT	Gehen,
FEZA	Gehen-mit-Grund (Fehlzeit Anfang),
ZUTR	Zutritt,
ZEIN	Zutritt Eingang,
ZAUS	Zutritt Ausgang.

Mit dem Kombinationsfeld Terminal kann man sich alle Buchungen eines bestimmten Terminals anzeigen lassen. Durch die Eingabefelder Anfangsdatum und Enddatum im Rahmen Zeitintervall können gezielt Meldungen aus einem Zeitfenster – z.B. nachts von 1:00 Uhr bis 4:00 Uhr – abgerufen werden.

Die Schaltfläche Sortieren erlaubt es dem Benutzer, die Sortierung der generierten Liste nach Nachname, Vorname, Personalnummer, Meldung und Datum/Uhrzeit individuell einzustellen. Nach Anklicken der Schaltfläche Anzeigen werden die selektierten Zutrittsbuchungen in Form eines Reports ausgegeben. Der generelle Aufbau und die Bedienung von Reporten ist unter Bedienung Report näher erläutert.

3. Zutrittskontrolle (Zusatzoption)

admin — Mon, 04 Oct 2021 19:23:37 +0000