Hintergrund:
Die an der Zeiterfassung teilnehmenden Mitarbeitenden besitzen zur Identifikation an den Erfassungsstationen (Terminals) ein Identifikationsmedium in Form eines RFID-Ausweises (Badge) oder Transponders, das sie z.B. als Schlüsselanhänger mit sich führen. Die Verbindung zwischen der Identifikations-Nr. des Mediums und der Personal-Nr. des Mitarbeitenden wird im Personenstammsatz hergestellt.

Frage: Wie kann man einem (neuen) Mitarbeitenden den Transponder eines ausgeschiedenen Mitarbeitenden zuweisen, ohne dass Daten verloren gehen?

Lösung:
– Rufen Sie in der Funktion “Datei / Person verwalten” den Stammsatz des ausgeschiedenen Mitarbeitenden auf.
– Ändern Sie unter der Registerkarte “Grunddaten” die Transponder- oder Ausweis-Nummer in dem Feld “Ausweis” so ab, dass sie mit Sicherheit nicht in den Nummernkreis Ihrer verfügbaren Ausweise fällt.
– Beispiel: War die Ausweis-Nr. des ausgeschiedenen Mitarbeitenden “12345678”, machen sie daraus die Ausweis-Nr. “12345678aus”.
– Nach dem Speichern ist der Ausweis mit der Nummer “1234678” wieder frei und und kann einem neuen Mitarbeitenden zugewiesen werden.
– Max Gruber kann ab sofort mit dem ehemaligen Ausweis von Tester Früh am Terminal seine Zeitbuchungen durchführen.

Schlagworte: Transponder, Ausweis, Ersatzausweis, Badge, Wiederverwenden, RFID-Chip, RFID-Transponder, Identifikation