Hintergrund:
Den an der Zeiterfassung teilnehmenden Mitarbeitenden wird im Rahmen der Stammdatenverwaltung eine eindeutige Personalnummer zugeteilt. Sie muss mit  den Personalnummern von anderen im Personalwesen eingesetzten Systemen (z.B. Lohn und Gehalt) identisch sein. Durch Systemwechsel oder Änderungen in der Organisationsstruktur oder aber auch durch Fehleingaben kann es erforderlich sein, die Personalnummer eines Mitarbeitenden im OBSERWER-System zu ändern.

Frage: Wie kann man einem Mitarbeitenden eine andere Personalnummer zuweisen, ohne dass die bereits erfassten und verarbeiteten Daten verloren gehen?

Lösung:
– Rufen Sie in der Funktion “Datei / Person verwalten” den Stammsatz des Mitarbeitenden auf, dessen Personalnummer geändert werden soll, indem Sie das entsprechende Icon anklicken und sein Personalnummer auswählen.
– Klicken Sie die Funktion “System” an und wählen Sie den letzten Eintrag “Ausweisnummer ändern”. Es öffnet sich das Fenster “Personalnummer ändern”.
– Tragen Sie auch hier die zu ändernde Personalnummer im Feld “Personalnummer” ein. Lassen Sie sich durch Betätigen des Buttons “Anzeigen” den Namen und Vornamen anzeigen.
– Geben Sie im Feld “neue Personalnummer” die gewünschte Personalnummer ein.

– Nach Betätigen des Buttons “Speichern” wird die Überführung der alten in die neue Personalnummer vollzogen.
– Egon Kant hat jetzt die gewünschte Personalnummer “22033”.
– Im Rahmen “Änderungen” wird angezeigt, wieviel Datensätze aus welchen Dateien übernommen wurden.
– Damit ist die Änderung abgeschlossen.

Schlagworte: Personalnummer, Stammdaten, Personenstammsatz, Personalnummer ändern