Produktdokumentation ZUK – –obserwer-Produktlinie–

4.3 Zeitprofile

René Nissing — Tue, 16 Aug 2022 08:35:18 +0000

Zeitprofile legen Zeitabschnitte fest, in denen Buchungen erlaubt sind. Ein einzelner Zeitabschnitt enthält neben Anfangs- und Enduhrzeit auch die Wochentage, an denen dieser Abschnitt gültig ist. Zeitprofile werden dann in der Funktion Terminalgruppe einzelnen Terminals zugeordnet.

Das Feld Zeitprofil muss einen numerischen Wert beinhalten.

In der Bildschirmmaske kann ein Zeitprofil aus bis zu 7 Zeitabschnitten bestehen. Die Anzahl der tatsächlich ausgewerteten Zeitabschnitte ist aber vom verwendeten Terminaltyp abhängig. dormakaba_Terminals unterstützen z. B. 7 Zeitabschnitte je Zeitprofil. Bei den PCS-Terminals ist die Anzahl der benutzten Zeitabschnitte vom jeweiligen TCL-Programm abhängig. Oftmals wird nur der erste Zeitabschnitt ausgewertet.

Hinweis:
Die Feiertage können unter Datei/Kalender eingetragen werden.

4.2 Terminalgruppe

René Nissing — Tue, 16 Aug 2022 08:32:46 +0000

In der Funktion Terminalgruppe werden Terminals und Zeitprofile unter einem gemeinsamen Gruppennamen zusammengefasst. Die Bildung von Terminalgruppen hat den Vorteil, dass bei Veränderungen – z.B. ein neues, zusätzliches Terminal am Haupteingang – nur die Terminalgruppe erweitert werden und nicht in allen Personenstammsätzen eine zusätzliche Eintragung vorgenommen werden muss.

Eine Terminalgruppe besteht aus einem oder mehreren Terminals, denen jeweils ein Zeitprofil zugeordnet wird. Dieses geschieht über die in der Tabelle vorhandenen Kombinationsfelder, die eine Liste der bereits angelegten Terminals und Zeitprofile zur Verfügung stellen. Deswegen sollte der Benutzer, bevor er die gewünschten Terminalgruppen anlegt, alle installierten Terminals und die benötigten Zeitprofile erfassen.

Das Feld Terminalgruppe kann bis zu 8 Stellen lang sein und aus Buchstaben und Ziffern bestehen.

Die definierten Terminalgruppen werden unter Datei/Person/Zutritt einzelnen Personen zugeordnet.

4.1 Terminal verwalten

René Nissing — Tue, 16 Aug 2022 08:31:52 +0000

In der Tabelle Terminal sind alle installierten Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollterminals hinterlegt.

Das Feld Terminalnummer muss numerisch sein und im Bereich zwischen ‘1’ und ‘9999’ liegen. Die Eingaben in den Feldern Bezeichnung und Standort dienen zur Information und sollen es dem Anwender erleichtern, ein spezielles Terminal zu lokalisieren. Im Feld Adresse werden die Group-ID GID und die Device-ID DID eingetragen. Beide Parameter sollten im Bereich zwischen ‘1’ und ’32’ liegen.

Das Feld Terminalart unterliegt keiner Eingabeprüfung und wird nur bei speziellen Konfigurationen ausgewertet. Typische Eingabewerte sind ‘ZE’ für Zeiterfassungsterminal und ‘ZU’ für Zutrittskontrollterminal.

Das Feld Anzahl Stammsätze legt fest, wie viele Personenstammsätze beim Stammsatz-Download maximal zu diesem Terminal geschickt werden dürfen.

4.4 Zutrittsprotokoll

admin — Mon, 04 Oct 2021 19:24:08 +0000

Die Funktion Zutrittsprotokoll ermöglicht die Anzeige und das Ausdrucken aller Zutrittsbuchungen. Der Protokollumfang kann flexibel nach verschiedenen Selektionskriterien individuell von Ihnen festgelegt werden. Die linke Seite der Bildschirmmaske erlaubt die Auswahl der Mitarbeiter anhand der Kriterien Person, Personengruppe, Kostenstelle und Gesamt.

Im Rahmen Meldung werden folgende Kürzel zur Einschränkung der Ausgabe verwendet:

KOMM	Kommen,
GEHT	Gehen,
FEZA	Gehen-mit-Grund (Fehlzeit Anfang),
ZUTR	Zutritt,
ZEIN	Zutritt Eingang,
ZAUS	Zutritt Ausgang.

Mit dem Kombinationsfeld Terminal kann man sich alle Buchungen eines bestimmten Terminals anzeigen lassen. Durch die Eingabefelder Anfangsdatum und Enddatum im Rahmen Zeitintervall können gezielt Meldungen aus einem Zeitfenster – z.B. nachts von 1:00 Uhr bis 4:00 Uhr – abgerufen werden.

Die Schaltfläche Sortieren erlaubt es dem Benutzer, die Sortierung der generierten Liste nach Nachname, Vorname, Personalnummer, Meldung und Datum/Uhrzeit individuell einzustellen. Nach Anklicken der Schaltfläche Anzeigen werden die selektierten Zutrittsbuchungen in Form eines Reports ausgegeben. Der generelle Aufbau und die Bedienung von Reporten ist unter Bedienung Report näher erläutert.